连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙开启高效报销新时代

连锁零售业财务数智化转型:合思助力鸣鸣很忙开启高效报销新时代
在当今消费市场,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,行业发展的压力与日俱增。在这样的大背景下,连锁零售企业想要突出重围,实现可持续发展,财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润成为了必答题。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化服务领域熠熠生辉。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。合思凭借自身的实力,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的运营困境

鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,即便如此成功的企业,也面临着诸多运营难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题如同阴影一般笼罩着加盟品牌。

零食很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制。投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后,却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。

10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目众多,让财务人员的复核、做账压力巨大。

合思出击:为鸣鸣很忙定制报销解决方案

面对鸣鸣很忙所面临的这些问题,合思以其专业的视角和丰富的经验,提供了一套全方位的解决方案。零食很忙引入了合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。

数据驱动的报销,在差旅方面实现了成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销更加便捷高效。

在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋上的二维码方便管理,还能自动验真查重,实现了高效收票核票。

此外,合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保报销的准确性和合规性。

成果斐然:合思方案助力鸣鸣很忙降本增效

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在财务支付和记账方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了巨大作用。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,做到了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

零食很忙之所以能够在市场中取得成功,离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后,离不开财务数字化的有力支持。

在报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学合理。

财务数智化:连锁零售业的未来之路

财务数字化对于连锁零售业来说,是一场意义深远的变革。它并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书也鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

在这个竞争激烈的时代,连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极采用合思的财务数智化解决方案,提升自身精细化运营水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果你也想让企业在财务报销和运营管理上实现质的飞跃,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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