合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多痛点。

财务与业务部门之间不仅诉求存在差异,沟通也困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自为营,形成了信息孤岛,而背后实则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造,只有这样,数字化工具和手段才能真正发挥其应有的价值。

企业的差旅费用报销管理也是一大难题。费用贯穿于企业的各个环节,涉及每一位员工。差旅费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,差旅费用等支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的差旅费用报销管理等财务难题提供了有效的解决途径。

合思全方位数智服务:开启财务新篇

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思产品功能:精准赋能费控管理

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,“无需报销”成为费控管理的终极目标。

合思的中台具备强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。

财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的差旅费用报销管理等提供了全面的支持。

合思还能帮助企业实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,让企业在差旅费用报销管理等方面更加科学、高效。

合思核心亮点:引领行业新风尚

合思已率先迈入“无需报销”时代。“无需报销”以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,带来了全新的报销体验;以智能化为特点,打造了全链路管理流程。

未来,费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也不例外。它能够扩展多场景报销,与多种系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业和职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,为企业的差旅费用报销管理提供了更多的可能性。

合思价值体现:企业发展的有力助推器

合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,降低人力成本,提高运营效率,让企业在有限的资源下更高效地运营,特别是在差旅费用报销管理方面,节省了大量的时间和精力。

合思助力企业合规经营,积极应对国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,避免税务风险和财务合规问题,为企业的差旅费用报销管理提供了合规保障。

合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。同时,合思通过数据赋能,帮助企业实现业财一体化,提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力,让企业的差旅费用报销管理更加科学合理。

合思典型场景:多行业精准适配

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的差旅费用报销管理更加顺畅。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,有效解决软件企业差旅费用报销管理的难题。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,优化连锁企业的差旅费用报销管理。

合思成功案例:实力见证解决方案成效

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让软件公司的差旅费用报销管理更加高效。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了连锁餐饮企业的差旅费用报销管理。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐充分体现了其市场潜力和竞争力。

头部厂商的优势关键词正由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发受到认可,合思采用此模式,更能满足企业全面的无需报销需求,为企业的差旅费用报销管理提供了更全面的解决方案。

合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。同时,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,丰富的客户案例和实践经验是其市场竞争力的有力体现。

合思的财务数智化解决方案为企业的差旅费用报销管理等财务难题提供了全方位、多层次的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。

在企业对财务数字化需求不断增加的今天,选择合思将是企业提升财务管理水平、增强市场竞争力的明智之选。如果您想体验合思在差旅费用报销管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,与众多选择合思的企业一起开启财务数智化的新征程,让企业在数字化时代蓬勃发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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