在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务领域带来了新的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一年度报销趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在数字化转型的道路上挖掘更多净利润。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
国民零食品牌的财务困局
传统管理模式的枷锁
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着诸多管理难题。该品牌的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个被无数线头缠绕的线团，难以梳理清晰。
差旅管理的痛点
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这个追求效率和精准的时代，传统的会计档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思的精准破局之策
无需报销的一体化解决方案
合思针对该品牌的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一举措让员工的消费更加便捷和透明。
智能财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后可进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。
高效档案管理新模式
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让档案管理变得更加轻松和高效。
便捷的员工体验
合思还具备便捷的申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅体验更加舒适和便捷。
显著成效见证方案价值
差旅成本大幅降低
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这一系列数据充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领企业财务数字化未来
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在年度报销趋势的推动下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也想紧跟年度报销趋势，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话联系合思，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可关注微信公众号、添加小助手咨询。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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