在当今数字化浪潮汹涌的时代，一家知名头部数字阅读品牌企业，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，在数字阅读领域占据了举足轻重的地位。其业务经营的数字化程度较高，为用户提供了便捷、丰富的阅读体验。然而，在财务管理方面，却面临着诸多挑战，犹如一艘在数字化海洋中航行的巨轮，财务管理的短板成为了阻碍其快速前行的暗礁。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，就像一幅拼图被打乱，难以拼凑完整。数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力。每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，他们就像陷入了一场永无止境的机械劳作中，长期从事着低价值的工作，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
数字报销管理困局待解
在业务背景和现状方面，该企业的数据分散问题严重影响了财务管理的效率。数据分散在不同的系统中，使得信息无法及时共享和整合，业务流程也因此变得支离破碎。费用管控无法有效落地，预算超标就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来财务风险。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作的准确性和效率。这种低价值、机械性的工作，使得财务人员无法将更多的精力投入到核心业务中，制约了企业的发展。
全业务数据打印纸质副本的做法，不仅造成了大量的纸张浪费，还增加了企业的成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，这无疑给企业的运营带来了极大的不便，无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字报销管理方案破局
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的手术刀，能够有效解决企业财务管理中的痛点，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
解决方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等全流程，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，方案能够灵活覆盖因公消费全场景，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
数字报销管理方案实施路径
合思在实施解决方案时，通过广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现了档案应收尽收。例如，与自研OA、金蝶EAS等系统对接，就像搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
采用接口传输方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，确保了数据准确录入。就像给数据加上了一层保护罩，保证了数据的安全性和准确性。
进行自动归档，通过智能组单、四性检测等环节，实现了电子档案和实物档案的有效管理，包括档案借阅、移交、鉴定、销毁等流程。这就像给档案管理加上了一个智能大脑，让档案管理更加高效、有序。
利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这就像给企业的财务档案管理装上了一个高速引擎，让数据的获取和管理更加便捷。
数字报销管理成效显著
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像给财务人员配备了一个智能助手，提高了工作效率。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理更加轻松。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的财务支出加上了一个节流阀，节约了成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用报销加上了一道防火墙。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户数字报销管理反馈积极
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思的解决方案表示认可。企业管理层认为合思的方案帮助他们更好地控制预算，实时掌握付款进度，提升了财务管理效率。财务人员反馈工作强度明显降低，从大量低价值的工作中解脱出来，能够更专注于核心业务。员工体验到了无需垫资、无需报销的便捷，提高了工作积极性和满意度。
该客户的成功案例证明了合思数字报销管理解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，解决自身财务管理难题。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化之旅，还能享受免费试用，让企业无忧体验解决方案的优势，赶快行动吧。
