在零食行业的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多管理上的挑战。幸运的是，合思的解决方案犹如一道曙光，为企业照亮了降本增效和财务数字化转型的道路。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。同时，合思的解决方案帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。接下来，让我们深入了解一下这个国民经典零食品牌的故事。
经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这样的情况下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。特别是在线报销申请流程，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都成为了企业进一步发展的阻碍。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个环节。
在员工消费环节，合思推出了【合思费控】，员工可以进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了在线报销申请流程。同时，【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的消费更加便捷高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，进一步提升了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证解决方案价值
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约200万+，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，在线报销申请流程也变得更加顺畅。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
企业高度认可合思解决方案
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%，成功解决了企业多系统独立运行、数据无法互通等痛点问题。该企业表示，合思的解决方案使企业在差旅费管理上得到显著改善，员工差旅费用实现更精细的控制，报销流程更加便捷高效，在线报销申请流程不再是企业的难题。
携手合思展望美好未来
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业展开合作，共同推动行业的财务数字化转型。随着企业的发展，合思将持续为该企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效和精细化管理。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业想要实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，与合思携手开启财务数字化转型之旅，体验免费试用带来的便捷与高效。
