在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到年度报销趋势的变化，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。该方案助力企业完成业财平台建设，不仅符合上市要求，还在财务准确性上顺利通过审计。在财务及时性方面，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5，犹如为企业的财务运转按下了加速键，吸引着众多企业的关注目光。
客户背景：转型迫在眉睫
该企业在发展过程中，面临着诸多财务管理上的困境，转型成为必然选择。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成有效衔接。这使得数据整合工作犹如在迷雾中摸索，难度极大。费用管控也因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入被动。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像在泥泞中艰难前行的旅人，步伐缓慢而沉重。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。在年度报销趋势的大背景下，这样的财务管理模式显然已经落后。
合思方案：量身定制的转型利器
合思为该客户提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性通过审计，符合上市要求，极大地提升了财务及时性。
方案实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为员工打造了一个便捷的数字化消费通道，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。
该方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的绿色发展和数字化升级注入了强大动力。在年度报销趋势中，这样的方案无疑是企业转型的理想选择。
成效显著：全方位提升企业价值
- 增效：效率提升的飞跃
在增效方面，该方案带来了全方位的提升。企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像给财务工作装上了导航系统，让工作更加高效精准。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像在数字化的图书馆中快速找到所需书籍，节省了大量时间和精力。在年度报销趋势下，这样的增效成果让企业在竞争中脱颖而出。
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降本：成本控制的良方
降本方面，方案也发挥了巨大作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理可控。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。在年度报销趋势的推动下，这些成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：合规管理的保障
合规是企业财务管理的重要基石。该方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像给企业的费用管理加上了一把安全锁。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明规范。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在年度报销趋势中，合规的财务管理让企业更加稳健地发展。
- 先进：引领数字化潮流
方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。在年度报销趋势中，这样的先进性让企业始终保持领先地位。
客户反馈：高度认可与赞誉
虽然资料中未明确提及该企业的反馈，但我们可以合理推测。该企业必然认可合思方案，认为其有效解决了财务管理数字化程度滞后的问题。通过合思方案，企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，使其能更好地适应企业快速扩张的需求。就像一位得力的伙伴，合思方案陪伴企业在年度报销趋势的道路上稳步前行。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可凭借持续更新升级的服务，为该企业提供更多创新型的产品和服务，以满足企业不断发展的需求。双方的合作将如同一场精彩的接力赛，不断创造新的辉煌，共同顺应年度报销趋势的发展。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也想抓住年度报销趋势带来的机遇，实现财务数字化转型，不妨与合思合作。现在就可以免费试用合思的智能财务收支管理系统，开启企业财务管理的新篇章。
