在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
然而，传统财务档案管理却在这数字化的浪潮中显得格格不入，存在着诸多令人头疼的痛点。以报销信息整理为例，传统模式下，企业在进行财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程就像在茫茫大海中寻找针一样困难，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。比如好想你健康食品股份有限公司，在进行报销信息整理和财务归档时，常常被这些问题所困扰，严重影响了工作效率。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的报销信息整理和财务档案管理带来了全新的解决方案。
破局良方：合思档案打通电子凭证全流程
合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的报销信息整理和财务档案管理带来了革命性的变化。这个平台能够实现自动归档和财务数据分析，大大减轻了企业财务人员的工作负担。
就拿COMMUNE幻师来说，在上线合思档案的电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。在报销信息整理方面，系统能够自动识别和分类各种单据、发票等信息，快速准确地完成归档工作，减少了人力成本50%，同时提高了工作效率。企业再也不用为繁琐的报销信息整理和归档工作而烦恼，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，合思档案还可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个很好的例子。在使用合思档案之前，公司的报销信息整理和档案管理存在着数据分散、标准不统一等问题，查找和使用档案信息非常不便。通过合思档案，公司打破了数据孤岛，实现了档案数据的智能化管理。现在，公司在进行报销信息整理时，可以更加高效地整合各种相关信息，提高了档案管理的准确性和及时性。
核心利器：合思档案功能优势尽显数智魅力
合思档案具有众多强大的核心功能与优势，在财务数智化方面表现得淋漓尽致。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业在进行报销信息整理时，可以更加方便地采集各种电子凭证和相关信息。系统能够自动识别和解析数电票等大文件，将其准确地采集到档案管理系统中，无需人工手动处理，大大提高了采集效率。
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。系统能够自动关联各种相关的报销信息和档案数据，将其组装成完整的档案文件。同时，还能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。企业还可以根据自身需求自定义版式文件，使档案管理更加符合企业的实际情况。
实战典范：合思档案应用场景成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销信息整理和财务档案管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的智能管理系统，公司能够更加高效地处理报销信息，提高了财务工作的效率和准确性。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。在报销信息整理方面，摆脱了传统纸质单据的繁琐，实现了电子单据的快速处理和归档。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业可以更加及时地掌握财务信息，做出更加科学的决策。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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