在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能增强企业的竞争力和合规性。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手开启财务数智化转型之旅。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业迫切需要更高效、精准的财务管理方式来提升自身竞争力。
国家税收征管的数字化、智能化趋势愈发明显,企业财税合规的监管也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。
此外,业务的快速发展和多元化使得企业的财务管理变得更加复杂。传统的手工处理模式已经难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的要求。因此,财务数智化转型成为了企业发展的必然选择。
痛点剖析:企业财务管理的重重困境
企业在财务管理方面面临着诸多常见问题和挑战。其中,多系统林立导致数据孤岛问题严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地,数据报表也只能依赖手工统计,不仅耗时费力,还容易出现错误。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期长,操作体验差,手工录入合规难。发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。不同类型费用支付方式不同,稽核繁琐,费用归属难以统计,费用管控难度大。
组织架构复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
策略领航:合思的整体解决方案
合思针对企业在财务管理方面的痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这让企业告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和数据处理效率。
同时,合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,加强费用标准及预算管控,从源头上控制成本,提高了财务管理的合规性和准确性。在合规性报销审核方面,合思的解决方案能够确保每一笔报销都符合企业的财务制度和相关法规要求。
核心引擎:合思解决方案的强大模块
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。通过实现费用申请、审批、报销、结算的全流程线上化管理,合思费控让审批有依据,费控更合规,结算更统一。在合规性报销审核环节,合思费控能够自动对报销信息进行审核,确保报销的合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能不仅提高了报销效率,还加强了合规性报销审核的力度。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可自动生成分析报表。让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规性报销审核方面,合思BI能够提供详细的数据分析,帮助企业发现潜在的合规风险。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行合规性报销审核时,能够获取更全面、准确的数据。
优势凸显:合思的独特价值
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。
合思拥有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在合规性报销审核方面,能够整合多系统的数据,确保审核的准确性和全面性。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感和使用体验,同时也大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率。在合规性报销审核过程中,减少了人为因素的干扰,提高了审核的公正性和准确性。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,满足企业对数据安全的特殊要求。在合规性报销审核方面,定制化解决方案能够更好地适应企业的特定需求和财务制度。
案例见证:合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在合规性报销审核方面,合思的解决方案确保了每一笔报销都符合企业的财务制度,提高了财务管理的合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在合规性报销审核方面,合思的解决方案加强了对报销的预算管控,从源头上控制了成本,确保了报销的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在合规性报销审核方面,合思的解决方案提高了报销审核的效率和准确性,确保了企业财务数据的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在合规性报销审核方面,合思的解决方案实现了报销流程的线上化,加强了对报销的监管,确保了报销的合规性。
服务护航:合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在合规性报销审核方面的咨询,还是系统的维护和升级,合思都能快速响应客户的需求。
合思拥有专业的项目实施团队,项目经理会全程跟进项目,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线和稳定运行。在合规性报销审核项目的实施过程中,专业的团队能够确保系统的配置和使用符合企业的需求。
合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保障系统的安全性和稳定性,及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的售后服务。在合规性报销审核方面,持续的技术支持能够确保系统的功能不断优化,提高审核的效率和准确性。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在合规性报销审核方面,合思的解决方案能够确保企业的报销流程符合财务制度和相关法规要求,提高财务管理的合规性和效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业共同成长和发展。众多企业选择合思并取得了显著的成效,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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