差旅费用报销系统：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，足见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这一电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身其中，凭借其差旅费用报销系统等一系列解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化转型势不可挡

当下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从企业需求方面来看，调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

电子凭证数字化转型的关键在于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。只有达成全链无纸化，才能真正实现数字化，否则就可能陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。而数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以 XML 数据呈现，这不仅能够极大地节约存储成本，还对推动企业的数字化转型具有重要意义。差旅费用报销系统在这一转型过程中，能够更好地适应电子凭证的变化，为企业提供更高效的报销服务。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

企业在电子凭证管理和报销入账过程中面临着诸多痛点。首先是政策认知不足，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有部分政策认知程度较低。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这种情况使得合规风险难以控制。

在报销流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件；26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。

此外，企业还面临着诸多技术难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。差旅费用报销系统可以帮助企业解决这些痛点，提高报销效率和合规性。

解决方案整体策略概述：合思打造全面数字化方案

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了全面、系统且具有创新性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供包括加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等在内的企业应对策略，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题。差旅费用报销系统是这一整体解决方案的重要组成部分，能够为企业的差旅费用管理提供高效、便捷的服务。

核心模块：差旅费用报销系统的强大功能

合思的差旅费用报销系统拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能和显著的优势。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持易商卡线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸质单据的使用，符合低碳运营的理念。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，系统还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。
发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于提高财务数据的准确性和透明度。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅费用报销系统的持续升级和优化提供了有力保障。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用差旅费用报销系统过程中遇到问题能够得到及时解决。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的客户案例和成功经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务，让企业在使用差旅费用报销系统过程中更加便捷、高效、放心。

成功案例：差旅费用报销系统的实际成效

合思的差旅费用报销系统在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性增强，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视；先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。

服务体系：全方位一站式服务保障

合思为客户提供全方位、一站式的服务体系。售前咨询方面，合思拥有专业的顾问团队，为客户提供详细的需求分析和解决方案建议，帮助客户了解电子凭证数字化转型的趋势和最佳实践，同时也能让客户深入了解差旅费用报销系统的功能和优势。
实施部署阶段，合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够快速、高效地完成系统的实施部署，确保差旅费用报销系统顺利上线并稳定运行。
售后维护方面，合思提供 7×24 小时的售后维护服务，及时响应客户的问题和需求，保障系统的正常运行。同时，定期对系统进行升级和优化，确保系统始终保持领先的技术水平。
培训支持方面，合思为客户提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会、现场培训等多种形式，帮助客户的员工快速掌握差旅费用报销系统的使用方法和技巧，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其差旅费用报销系统等一系列解决方案，展现出了强大的优势和价值。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临的挑战和机遇并存。选择合思的差旅费用报销系统，企业能够提前布局，应对政策变化和市场竞争，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展，构建更加美好的未来。如果您想亲身体验差旅费用报销系统的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。