在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面推广数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一位智慧的管家，旨在帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的具体案例，深入了解合思档案的强大作用。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在报销信息整理和财务归档的过程中，财务人员面临着巨大的挑战。每一份档案的归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的流程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对审计、查询等工作时效率低下。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理中遇到的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
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打破数据壁垒实现同源高效
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员在进行报销信息整理和日常工作时，可以通过一键联查的功能，快速获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了因信息不一致而带来的错误和风险。通过合思档案，财务人员可以更加便捷地利用数据，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计环节，合思档案也发挥了重要的作用。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，为内外审计提供了更加准确和全面的信息。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速完成审计工作，大大提升了审计效率。同时，这种方式也减少了审计过程中的人为错误和风险，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位查询
对于实物档案的管理，合思档案同样有独特的解决方案。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统快速定位实物档案的位置，无需在庞大的档案室中寻找。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
合思档案带来的显著成果
好想你健康食品股份有限公司在应用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得报销信息整理和财务归档等工作的人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部可以更加快速地接收和处理下属公司的档案信息，提高了企业的整体运营效率。
借阅管理方面，合思档案的应用使得管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再进行繁琐的申请和审批流程，大大提高了档案的利用效率。
在成本控制方面，合思档案也表现出色。预计每年可以为企业减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本和人力成本，以及提高了工作效率带来的间接收益。
合思档案：企业财务档案管理的未来之选
合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营等目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息，并享受免费试用的机会，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
