在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式宛如陈旧的枷锁，存在着诸多痛点。多系统林立如同孤岛般相互隔绝，导致数据难以流通；报销流程繁琐复杂，效率极其低下；预算管控更是难以真正落地，这些问题严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘出更多的净利润，其推出的财务数字化解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
财务数字化转型之行业痛点剖析
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自研系统整合难题与传统报销弊端
在企业数字化进程中，大量自研系统的整合成为了一个棘手的问题。以动力源为例，公司先后自建了多个系统，但整体流程却变得异常复杂。系统之间壁垒森严，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。而财务人员在处理报销数据时，还需进行手工录入，发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种传统手工报销模式的弊端，严重影响了企业的财务管理效率。 -
系统割裂与数据滞后之困
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在市场变化日新月异的今天，这种信息滞后的情况无疑会让企业在竞争中处于劣势。 -
复杂业务与报销管理挑战
对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，报销管理更是难上加难。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构与流程统一难题
随着公司组织架构的不断扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思针对性解决方案破局之道
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生态驱动的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在财务管理方面的各种需求，帮助企业实现财务数字化转型的全面升级。 -
系统集成打破数据孤岛
合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业各系统之间的数据能够实现无缝对接，提高了数据的流通效率和准确性。 -
无需报销的便捷体验
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。 -
跨系统预算管理整合
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，能够有效加强企业的预算管控，避免预算超支的情况发生。
合思产品核心功能与优势尽显
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强大的系统连接能力
合思产品具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准的发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
高效的自动凭证生成
通过标准EAI插件，合思产品可以对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作的效率，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
多维管控自动执行
日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思产品实现了多维管控自动执行，在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
合思产品应用场景与案例成效显著
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。应用后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据表明，合思产品在动力源的应用取得了显著的成效，有效规范了差旅报销流程。 -
汉威科技：业务管控升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅报销流程得到了有效规范。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思产品的应用，让派克新材的差旅报销流程更加规范、高效。 -
江西中机：多方面效率优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。应用后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思产品帮助江西中机实现了差旅报销流程的规范升级。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
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