在当今竞争激烈的商业舞台上,可孚医疗无疑是一颗耀眼的明星。它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。并且,作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。
然而,再辉煌的企业也会面临挑战。在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日趋激烈。可孚医疗想要摆脱现状,突破发展瓶颈,面临着巨大的挑战。就在这时,合思带着财务数智化相关解决方案走进了可孚医疗的视野,助力其实现精细化运营,尤其是在报销单管理方面带来了新的变革。
业务迷局:可孚医疗的痛点剖析
可孚医疗旗下丰富的产品线,近万个不同型号及规格的产品,销售额主要来源于线上渠道售卖。但在当下的市场环境中,亟需通过数字化建立基于数据的营销——精细化运营来寻求突破。
在报销单管理以及整体业务运营方面,可孚医疗存在诸多痛点。业务运营人员成本意识较弱,他们主要关注销售量,却忽略了为达到业绩公司耗费的各种成本。这就导致难以准确评估产品的真实盈利情况,报销单里的费用明细与实际盈利的关联难以清晰呈现。
而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估营销策略的有效性。在报销单管理上也缺乏有效的数据支撑,无法通过调控测试最高收益的价格差,也难以向老板解释整个营销策略,报销单所反映的业务效益难以直观体现。
智慧药方:合思解决方案登场
合思费控·合思BI助力可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这对于报销单管理而言,能让每一笔费用都与产品盈利紧密关联,使报销单更具价值。
合思费控·业务台账帮助可孚产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这个报表,业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。报销单管理也能与业务利润结合得更加紧密,让每一张报销单都能体现业务的真实效益。
落地征途:方案实施步骤揭秘
合思协助可孚实现业务数据化,将供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据进行采集和线上化。在报销单管理方面,这意味着所有与报销相关的数据都能被准确收集,为后续的分析和管理提供坚实基础。
进行系统集成,先满足“能看得到”的需求,将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统进行集成。这样一来,报销单管理可以在一个集成的系统中进行,提高了管理的效率和准确性。
梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角和财务管理视角分别进行报表分析。在报销单管理中,通过对数据的深入分析,能更好地理解每一笔报销费用的合理性和效益性。
通过数据中台、合思BI数据大屏进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。对于报销单管理而言,不同岗位的人员可以根据自己的需求查看报销数据,提高了数据的透明度和可利用性。
成效彰显:可孚医疗的华丽转身
在报销单管理以及整体业务运营方面,可孚医疗取得了显著的成果。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店的财务部人效提升200%。报销单管理流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这使得报销单所反映的业务数据能够及时呈现,为企业决策提供了更及时的支持。
通过数据分析,可孚能够更准确地评估产品盈利情况,避免了只注重销售额而忽略管理成本的问题,有助于挖出净利润。在报销单管理中,也能更好地控制费用,提高资金的使用效率。
口碑见证:可孚医疗的高度评价
业务心声表明,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。在报销单管理方面,业务人员能更清晰地了解每一笔报销费用与业务效益的关系,为业务决策提供了更有力的支持。
企业自评提到,日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因,实现了业务信息数据化和数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。报销单管理也在这个过程中变得更加科学和规范。
行动邀约:共享成功经验
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,尤其是在报销单管理方面有着丰富的经验和卓越的解决方案。
众多企业如可孚医疗已通过合思的解决方案实现了降本增效、精细化运营等目标。连锁零售企业可以积极拥抱财务数智化变革,选择合思,在报销单管理等方面进行优化,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
如果您也想体验合思在报销单管理以及财务数智化方面的卓越解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可以扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业报销单管理和财务数智化的新篇章。