在企业的日常运营中，报销信息整理是一项繁琐却至关重要的工作。对于大型企业来说，如何高效、准确地完成报销信息整理，是提升管理水平和竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后，在报销信息整理及档案管理方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时也降低了80%。这意味着在报销信息整理过程中，原本需要大量时间进行档案匹配和查询的工作，现在可以更快速地完成。同时，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。通过合思档案实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理，极大地提高了报销信息整理的工作效率和准确性。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。作为行业内的佼佼者，在企业规模不断扩大的同时，档案管理问题也日益凸显，尤其是报销信息整理方面。
会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。在报销信息整理时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，还需人工逐一翻查。
该公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。仅装订配耗时预估就达66天/年，档案查找耗时预估30天/年。打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。如此庞大的工作量和高额的成本，给报销信息整理工作带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解报销信息整理难题
面对金牌橱柜在报销信息整理及档案管理方面的困境，合思为其提供了全面且有效的解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。在报销信息整理过程中，所有相关数据都能在一个平台上进行集中管理，避免了数据分散带来的查找困难和效率低下问题。 -
搭建业务证据链条
合思搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得在报销信息整理时，能够清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了报销信息的准确性和合规性。 -
智能呈现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。在报销信息整理时，工作人员可以通过便捷的查询功能，快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
无纸化管理降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了报销信息整理的环保性和可持续性。
方案落地：报销信息整理成效显著
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了令人瞩目的成效。
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效率提升：报销信息整理更快速
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。在报销信息整理过程中，原本繁琐的档案匹配工作现在可以在更短的时间内完成，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
查询便捷：报销信息利用更高效
档案查询耗时减少80%，使得档案利用更加便捷。工作人员在进行报销信息整理时，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了工作效率和准确性。 -
成本控制：报销信息管理更经济
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面成效显著。通过无纸化管理和提高工作效率，减少了打印成本、存储空间成本和人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规保障：报销信息管理更规范
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在报销信息整理过程中，所有档案都严格按照合规标准进行管理，确保了企业财务数据的安全性和可靠性。
金牌反馈：合思助力报销信息管理升级
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了报销信息整理的工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
多系统数据互联，解决了档案数据难利用的问题，让企业的报销信息整理更加高效。在合思的帮助下，金牌橱柜能够更好地应对日益复杂的业务环境，提升了企业的核心竞争力。
未来展望：携手共探报销信息管理新境界
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多的报销信息整理及档案管理需求。合思可以凭借其专业的技术和服务，为金牌橱柜提供持续的支持和优化方案。
双方可以进一步深化合作，共同探索更多的财务数智化应用场景，助力金牌橱柜实现更高质量的发展。在报销信息整理方面，不断创新和完善解决方案，为企业的财务管理提供更强大的支持。
像金牌橱柜这样的大型企业都能通过合思档案实现报销信息整理及档案管理的高效化和合规化，其他企业也可以借助合思的财务数智化服务，提升自身的管理水平和竞争力。如果你也想解决报销信息整理难题，实现降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的服务，还可以免费试用，开启报销信息整理的高效新时代。
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