在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力。企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，财务数字化成为实现精细化运营的必由之路。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。数据驱动的报销，正是合思推动财务数智化的关键力量。
鸣鸣业务困局：报销流程与运营管理难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，巡店督导却陷入了低效的财务报销流程困境。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大大降低了工作效率。数据驱动的报销在这样的背景下，显得尤为迫切。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等状况屡见不鲜。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。同时，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙方解困：针对性创新方案登场
为了解决鸣鸣很忙的难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得轻松便捷，真正实现了数据驱动的报销。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在精细核算方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销数据的真实性和可靠性。
方案落地之旅：专业服务高效执行
合思深知，一个好的解决方案需要专业的服务和高效的执行才能落地生根。于是，合思开启了协助鸣鸣很忙搭建系统的征程。
首先，合思帮助鸣鸣很忙实现了业务与财务数据的有效对接，确保数据的准确采集和实时共享。通过数据驱动的报销，让企业的财务数据更加精准，为决策提供有力支持。
其次，合思对鸣鸣很忙的员工进行了系统操作培训，使他们熟悉新的报销流程和财务管理模式。员工们逐渐掌握了数据驱动的报销方法，工作效率得到了显著提高。
同时，合思建立了完善的系统维护和技术支持机制，及时解决实施过程中出现的问题，保障系统的稳定运行。无论是系统故障还是数据异常，合思都能迅速响应，确保企业的财务管理不受影响。
此外，合思还与鸣鸣很忙的业务团队密切沟通，根据实际业务需求对系统进行优化和调整。通过不断地迭代升级，确保解决方案的有效性和适应性，让数据驱动的报销真正融入企业的日常运营。
方案成效显著：数据见证价值提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。数据驱动的报销让财务工作更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，鸣鸣很忙拥有了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一系列数据的背后，是数据驱动的报销带来的供应链优化和成本控制。
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据准确的财务数据，及时调整经营策略，实现更加精准的市场定位。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，释放了员工的时间和精力。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
鸣鸣高度评价：多方认可彰显实力
鸣鸣很忙的各方人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据驱动的报销，正是推动企业数字化转型的重要力量。
巡店督导和城市经理等员工反馈，新的报销流程简单高效，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和主动性得到了极大提高。
财务部门人员认为，系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了数据的准确性和处理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。数据驱动的报销让财务工作变得更加轻松和精准。
加盟商对门店标准化管理的提升给予了高度评价，认为数字化运营有助于提高门店的经营质量和服务水平。数据驱动的报销，不仅优化了企业内部的财务管理，还提升了整个连锁体系的运营效率。
行动号召起航：共赴数智转型之旅
连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和丰富的经验。
如果您是连锁零售企业，渴望实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，共同探索财务数智化转型之路。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数据驱动的报销带来的便捷与价值。
