在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。此外，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，数据的实时性和准确性得到了极大提升。
动力源：行业先锋的报销困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有极高的声誉和影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。报销单模板在这样的环境下，使用起来也极为不便，无法满足企业高效管理的需求。
合思方案：破解动力源报销难题
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据流通更加顺畅。
在产品应用上，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。报销单模板也在这个过程中得到了优化，更加符合企业的实际需求，操作更加简便快捷。
成效显著：动力源报销焕新颜
应用合思方案后，动力源在多个层面取得了显著的成效与成果。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。报销单模板的优化也让员工在填写时更加轻松，减少了错误和重复劳动。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。报销单模板的智能化处理，也提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销单模板中的数据也为管理者提供了有力的决策支持，帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。
合作反馈：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报销单模板在合作过程中不断优化，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，结合企业自身的发展不断优化财务数字化解决方案，实现更高的降本增效目标。双方将共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平。
在此，我们号召更多企业像动力源一样，积极引入合思的财务数字化解决方案，开启财务数智化转型之旅。通过使用合思的解决方案，企业可以优化报销单模板，提升报销效率，降低成本，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效！
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