在当今消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场竞争愈发激烈，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘，难以满足企业发展的需要。在这样的背景下，连锁零售业的财务数智化转型成为了企业发展的必然选择，而“数据驱动的报销”则是这一转型过程中的关键一环。
市场形势：数智浪潮下的连锁零售新局
近年来，我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势，但传统管理模式的局限性日益凸显。在消费存量时代，流量红利不再，“报复性消费”过后市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社零增速下滑。未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算、大数据技术将进一步普及应用，人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将紧密连接各个环节。连锁零售企业若想实现长期可持续发展，就必须通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，而这离不开业务和财务的数智化发展，“数据驱动的报销”也将在其中发挥重要作用。
痛点分析：连锁零售财务管理的沉疴积弊
大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低的问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长的转型过程中，企业在消费者、产品、营销活动精细化运营方面问题诸多，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品是否盈利，无法准确测算营销活动收益率。同时，连锁零售企业的财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题普遍存在。而且，企业往往只关注“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，无法看到真实的经营情况。在这些问题中，“数据驱动的报销”缺失导致费用管理缺乏精准性和及时性。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新篇
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，“挖出”企业净利润。财务数字化需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财融合，“数据驱动的报销”是这一解决方案的重要组成部分。
核心模块：精细构筑解决方案的坚实基石
- 业财数据高效采集
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，及时掌握业务动态。通过“数据驱动的报销”，能够确保采集到的费用数据准确、及时，为后续的分析和决策提供可靠依据。 - 费用处理精准合规
费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用管理的准确性和合规性。“数据驱动的报销”可以自动对费用数据进行分析和校验，减少人工操作的误差和风险，提高费用处理的效率和质量。 - 数据分析多维支持
数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为决策提供数据支持。“数据驱动的报销”所积累的费用数据能够为数据分析提供丰富的素材，帮助企业更全面地了解经营状况，做出更明智的决策。 - BI呈现直观清晰
BI呈现将数据分析结果以直观的方式展示，满足不同角色看数需求。通过“数据驱动的报销”，不同角色可以实时获取与费用相关的数据，为其工作提供有力的支持。
竞争优势：合思方案脱颖而出的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例。其无需报销解决方案可解放员工于低效复杂的报销流程，提升报销体验，释放更多时间精力干业务，实现业财融合。“数据驱动的报销”在合思的方案中得到了深入应用，为企业提供了更高效、精准的费用管理方式。
成功案例：合思方案成效的有力见证
- 鸣鸣很忙：效率提升成本降低
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。“数据驱动的报销”让费用管理更加透明、高效，为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。 - COMMUNE幻师：流程优化节约成本
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。“数据驱动的报销”加速了费用报销流程，提高了财务数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了更可靠的依据。 - 烤匠：释放精力优化策略
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，财务精细化经营分析指导业务动作，优化了经营策略。“数据驱动的报销”使得费用数据能够与业务数据紧密结合，为企业的精细化管理提供了有力保障。 - 可孚医疗：数据驱动决策升级
可孚医疗通过合思费控和BI，实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。“数据驱动的报销”在业财融合方面发挥了重要作用，让企业能够更好地利用数据进行决策。
服务体系：全方位保障客户的贴心关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。提供多角色提效服务，针对业务终端（店长、区域经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营等）、管理决策（业务主管、老板等）不同角色，提升工作效率，让其更专注业务开展。合思还有专业的写作团队进行内容指导、研究、策划和调研，为解决方案的优化和升级提供支持。在服务过程中，“数据驱动的报销”能够根据不同角色的需求，提供个性化的费用管理服务。
在当前经济环境下，连锁零售业财务数智化转型势在必行。合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升企业精细化运营水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国多个城市设有服务点，提供电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，方便企业咨询和合作。如果您想体验“数据驱动的报销”带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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