在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一转型之路上与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，通过与合思的合作，动力源实现了多系统集成，数据互通无阻，操作体验也得到了全面革新。而合思的移动端报销功能，更是为动力源的财务数字化转型增添了强大助力。
动力源：辉煌背后的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。而移动端报销功能的缺失，让员工在报销时无法随时随地进行操作，增加了报销的时间成本。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端报销功能，员工可以随时随地查看自己的报销进度和相关信息，方便快捷。
合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。移动端报销功能让财务人员在外出时也能及时处理报销事务，提高了工作效率。
合思费控系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工可以在移动端进行聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。移动端报销功能让员工无论身处何地，都能轻松完成报销操作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。移动端报销功能让财务人员可以实时查看报销数据，及时进行审核和处理，提高了财务管理的效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端报销功能为管理者提供了更加便捷的管理工具，让管理更加高效。
动力源反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。移动端报销功能的出现，更是让动力源看到了未来财务数字化转型的更多可能性。
未来展望：携手共进共创辉煌
展望未来，我们希望动力源与合思能够继续深入合作，进一步推动财务数字化转型，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。同时，我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化之旅，共同挖掘企业净利润，实现有限更有效的目标。合思的移动端报销功能将为企业提供更加便捷、高效的报销体验，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。如果您想体验合思移动端报销功能带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
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