在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、实现生存发展的关键途径。随着市场环境的不断变化，如增量空间逐渐收紧、成本压力日益增大、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其针对连锁零售企业推出的财务数智化解决方案，在报销单管理等方面具有显著优势，为企业解决了诸多财务难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销单管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着低效的流程，给企业带来了诸多困扰。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，经常会出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给报销单管理带来了极大的混乱。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了财务人员的工作量。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，使得报销单管理的准确性和效率大打折扣。
合思方案：解锁鸣鸣很忙报销单管理新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销成本合理收缩
在差旅报销方面，合思提供了一系列便捷的功能。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加简单高效，有效减少了报销单管理中的错误和漏洞。 -
门店发票统一回收管理
对于门店发票的管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备了二维码，方便管理。系统还能自动验真查重，提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了报销单管理流程。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了报销的准确性和合规性，为报销单管理提供了有力的技术支持。
显著成效：合思助力鸣鸣很忙报销单管理升级
合思的解决方案在鸣鸣很忙得到了有效应用，并取得了显著的成果。
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采购流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效提升了企业的经济效益。 -
报账效率提升
在报销单管理方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提高了企业的资金使用效率。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业实现更好的业务决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业报销单管理的制胜法宝
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在报销单管理等方面发挥着重要作用。其解决方案能够赋能企业管理决策，帮助企业挖掘净利润，实现降本增效。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。合思的解决方案能帮助企业解决财务痛点，尤其是在报销单管理方面，通过优化流程、提高效率、降低成本，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力有充分保障。
如果你是连锁零售企业，不妨抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，一起在激烈的市场竞争中实现可持续发展，提升报销单管理的效率和水平，为企业的发展注入新的动力。
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