合思财务数智化:解锁连锁零售企业降本增效密码

合思财务数智化:解锁连锁零售企业降本增效密码
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业的发展压力与日俱增。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让企业越发意识到现金流的重要性。成本控制,已然成为企业增加盈利的关键途径。

传统的人工管理模式,在连锁零售企业日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。于是,许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具,试图以此提高效率和管理水平。连锁零售业的财务管理,正处于前所未有的机遇与挑战之中。为了适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式,成为了企业的必然选择。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为连锁零售企业照亮了前行的道路。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的报销困境

鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众的零食刚需。

零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导却面临着低效的财务报销流程。

差旅报销与申请脱节,是一个突出的问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式,也让员工的体验较差。

此外,门店众多,发票审核和回收难度大。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,却依然无法解决重复报销问题。这一系列的报销难题,严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

合思方案:一站式解决报销难题

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。

移动端报销功能在其中发挥了重要作用。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标会自动校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,让差旅报销变得更加便捷高效。

门店发票的统一回收管理,也减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,还能自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率,还降低了错误率。

合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额会自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精准和安全。

显著成果:降本增效提升企业竞争力

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

采购流程在系统内完成,保证了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果,充分展示了合思财务数智化解决方案的强大威力。

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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captaincaptain
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