在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源困境：财务转型的荆棘之路
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业务复杂引发的报销难题
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，使得整个报销模式极为复杂。在线报销申请流程在这样复杂的业务环境下，变得困难重重。 -
多系统之殇：流程复杂与数据分散
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行在线报销申请流程时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。同时，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况出现。 -
数据滞后：决策的绊脚石
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。这使得在线报销申请流程效率低下，也影响了企业的决策速度和准确性。
合思出击：量身定制解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让在线报销申请流程更加顺畅。员工在申请报销时，系统能够自动获取相关的人员和订单信息，减少了手工录入的工作量。 -
无需报销：开启便捷新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线报销申请流程变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报销申请流程在这种强大的连接能力下，实现了快速审批和数据共享。
方案落地：精细实施步骤
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第一步：系统集成同步
首先进行系统集成，将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这是整个解决方案实施的基础，通过数据同步，让各个系统之间能够实现信息共享，为后续的流程优化打下坚实的基础。在线报销申请流程在系统集成后，能够获取更多准确的数据，提高了申请的准确性和效率。 -
第二步：构建无需报销流程
构建无需报销的流程，明确业务人员因公消费的规则和财务处理流程。这一步骤需要与动力源的实际业务相结合，确保流程的合理性和可操作性。在这个过程中，不断优化在线报销申请流程，让员工能够更加轻松地完成报销申请。 -
第三步：实现第三方对接
利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接和数据流转。这一步骤进一步拓展了系统的功能，让动力源能够与更多的外部系统进行交互，提高了企业的信息化水平。在线报销申请流程在与第三方系统对接后，能够实现更多的自动化操作，减少了人工干预。
成果显著：转型效益凸显
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在线报销申请流程变得更加简单快捷，员工无需再花费大量的时间在系统间切换和手工录入数据上。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。在线报销申请流程的优化，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。 -
合规费控与精力释放
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线报销申请流程的自动化和智能化，让财务工作更加规范和高效。
动力源认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新篇章。在线报销申请流程在合思的解决方案下，将变得更加轻松、高效，为企业的发展注入新的动力。
