在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，凭借合思档案的助力，在报销信息整理等档案管理领域取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时降低80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些显著的数据，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一路披荆斩棘，成为了行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在报销信息整理等会计档案管理方面，却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。档案数据难以有效利用，每一份报销信息都需要会计人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管这些档案一年，一年之后再移交至综合档案管理部门。存储环节则依靠独立的档案室，将纸质档案整齐存放。但随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，管理难度也随之加大。
在管理利用方面，仍然以传统的纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，在堆积如山的纸质文件中寻找所需的报销信息，效率之低可想而知。
合思档案：精准出击的解决方案
面对金牌橱柜在报销信息整理等档案管理方面的难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理模式，将这些数据统一储存起来。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让报销信息等档案数据有了一个统一的“家”。这样一来，企业在进行报销信息整理时，无需再在多个系统中来回奔波，大大提高了工作效率。 -
构建业务证据链：业财深度融合
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务人员能够从业务角度深入了解报销信息的来龙去脉，业务人员也能清晰知晓财务处理的过程。这种深度融合，使得报销信息整理更加准确、高效，同时也为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。企业员工在进行报销信息整理和查询时，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的信息。这种一站式的查阅体验，让报销信息的管理变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
在处理海量的银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。在报销信息整理过程中，银行回单的电子化处理让整个流程更加顺畅，进一步提升了工作效率。
显著成效：数据见证实力
合思档案的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了立竿见影的成效。
在报销信息整理的档案匹配环节，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和人力进行的匹配工作，现在变得轻松快捷。会计人员不再需要手动逐一核对，系统自动完成匹配，大大提升了档案整理的效率。
档案查询耗时减少了80%。无论是财务人员进行内部审计，还是业务人员查找报销相关信息，都能在短时间内找到所需内容。这种便捷的查询体验，让报销信息的管理更加高效。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸张使用、提高工作效率等方式，合思档案为金牌橱柜在成本控制方面做出了显著贡献。在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为重要，合思档案的成本节约效果无疑为企业的发展增添了一份保障。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保了报销信息等档案管理的规范性。这不仅避免了企业因档案管理不合规而面临的风险，还提升了企业的整体形象。
金牌橱柜的认可：智能化管理的价值体现
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从实际取得的成效可以推测，通过多系统数据互联，合思档案实现了报销信息等档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，这无疑是得到了公司的高度认可。在日常的报销信息整理工作中，员工们感受到了系统带来的便捷和高效，财务部门也对档案管理的规范性和准确性更加放心。这种认可，不仅是对合思档案过去工作的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好明天
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终保持着创新的步伐，不断升级和完善产品。未来，合思有望为金牌橱柜提供更完善的财务数智化解决方案，进一步助力其提升管理水平和竞争力。
随着金牌橱柜业务的不断拓展，双方可以在更多领域开展深入合作。在报销信息整理等档案管理方面，进一步优化流程，提高智能化水平；在财务决策支持、风险管理等方面，共同探索财务数智化的新路径。相信在双方的共同努力下，一定能够创造出更加辉煌的业绩。
众多像金牌橱柜这样的企业都通过合思档案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也在为报销信息整理等档案管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思档案，开启财务数智化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息，还可免费试用，让有限更有效。
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