革新电子报销流程，合思助力企业数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业电子报销流程的效率和合规性。

合思解决方案：开启电子报销流程新篇

面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业在财务数字化转型中的诸多痛点。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业电子报销流程提供了有力的支持。

功能概览：精细打造电子报销流程

合思产品拥有丰富多样的功能，全面优化企业电子报销流程。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排。在这个过程中，电子报销流程更加顺畅，无需再为传统的报销手续而烦恼。
– 发票采集功能
可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和速度，让电子报销流程更加高效。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能增强了财务的透明度和可控性，保障了电子报销流程的合规性。

核心亮点：铸就电子报销流程优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在电子报销流程领域脱颖而出。
– 无需报销模式
合思实现了“无需报销”的创新模式，如 L5 高级无需报销级别可使人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。申请信息智能匹配消费环节，消费实现全场景智能规划，让电子报销流程变得更加简单、高效。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，电子报销流程能够与企业整体业务流程更好地融合。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在电子报销流程中，数据安全至关重要，合思的这一亮点为企业提供了可靠的保障。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的电子报销流程存在差异，合思的定制化服务能够满足企业多样化的需求，提高企业的满意度。

价值体现：电子报销流程显成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在电子报销流程中发挥了重要作用。
– 降低成本
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，在组织架构调整时可高效计算销售业绩，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品通过优化电子报销流程，帮助企业减少了不必要的开支。
– 提高效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%。电子报销流程的优化使得企业的工作效率大幅提升，员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 推动转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，同时实现低碳运营。电子报销流程的数字化转型是企业整体转型的重要一环，合思产品为企业的转型提供了有力的支持。
– 保障合规
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在电子报销流程中，合规性是企业必须重视的问题，合思产品为企业提供了可靠的合规保障。

典型使用场景：电子报销流程全覆盖

合思产品在多个典型使用场景中展现出了卓越的性能，全面覆盖电子报销流程。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案。电子报销流程在这个场景中变得更加便捷、高效。
– 财务核算与记账场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员工作效率。电子报销流程与财务核算和记账环节紧密结合，使得财务工作更加精准、快速。
– 会计档案管理场景
合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。电子报销流程产生的相关档案能够得到妥善管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 费用管理场景
企业可通过合思平台进行费用的总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时实时掌握费用支出情况，进行精细化管理。电子报销流程在费用管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的有效控制。

成功案例：电子报销流程见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品在电子报销流程中的卓越表现。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销流程的优化为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
– 某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子报销流程的变革为企业的发展注入了新的动力。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子报销流程的升级为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。电子报销流程的智能化管理为企业树立了行业标杆。

市场定位与差异化优势：电子报销流程佼佼者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

与其他产品相比，合思具有无需报销的独特模式，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内电子报销流程领域的佼佼者之一。

总结展望与行动号召

合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的无需报销解决方案和电子会计档案管理方案等，可优化企业业务流程，提升财务处理效率，保障财务数据安全和合规，推动企业财务管理的数字化、智能化转型。合思产品在多个成功案例中展现出了显著的成效，证明了其能够为企业带来实际的价值，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品的持续升级和发展。此外，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动行业的绿色化、低碳化发展。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，是企业实现数字化转型的得力助手。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲自体验合思产品在电子报销流程中的功能和优势。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并与合思取得联系。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，开启企业电子报销流程的新篇章，实现企业的数字化转型升级。