合思财务数字化解决方案：开启企业预算合规检查新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式，犹如陈旧的齿轮，暴露出诸多痛点，严重阻碍了企业的高效运营和发展。繁琐的手工报销流程，不仅让员工体验糟糕，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者也因无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。

例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也多种多样，这进一步增大了费用管控的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐；派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

同时，财务合规性要求越来越严格，传统的发票处理方式已难以满足需求，假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理极易出错，不仅要识别发票真伪，还要防止电子发票重复报销。此外，多系统林立，数据分散、信息滞后，企业难以实现业财融合，无法及时掌握业务运营情况，对业务决策造成了不利影响。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了新的思路和途径。它就像一把精准的手术刀，能够解决企业在财务报销、费用管控、预算管理、系统集成等方面的问题，助力企业实现财务数字化转型。

合思方案：企业财务转型的得力助手

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据自由流通，操作体验全面革新。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思可以实现预算管控前置，有效落地预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，确保了预算合规检查的有效进行。

合思产品：功能全面的财务管理利器

合思产品功能强大，涵盖费用管理、发票管理、预算管理、系统集成等多个方面。
费用管理功能模块犹如一个精细的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它可以实现对各类费用的精细化管理，如差旅费、招待费、办公费等，支持对费用的申请、报销、审核、归档等全流程管理，为预算合规检查提供了有力的费用数据支持。
发票管理功能模块是企业财务安全的守护者，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够满足市面流通超95%的发票采集，有效识别发票真伪，防止重复报销，提高发票处理效率，确保发票数据的合规性，是预算合规检查中发票环节的重要保障。
预算管理功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行严格的预算控制，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行，为预算合规检查提供了核心的管控手段。
系统集成功能强大，支持与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统对接。它可以实现基础数据同步，如人员信息、组织架构等；业务数据互通，如订单数据、合同数据等；以及单据的自动流转和凭证的自动生成，提高工作效率和数据准确性，为预算合规检查提供了全面的数据支持。

合思亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点，它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率，也为预算合规检查简化了流程。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了多系统的数据联动，为预算合规检查提供了更准确的数据来源。
数据安全可靠，合思采用三重安全保护体系，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全，确保预算合规检查的数据可靠性。
支持定制化开发，能够根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足不同企业在预算合规检查方面的特殊需求。

合思价值：为企业发展注入强大动力

合思产品为企业带来了显著的价值体现。
提高效率方面，合思的解决方案能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和业务处理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让预算合规检查更加高效。
降低成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本，为预算合规检查提供了成本控制的有力支持。
加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，加强了企业内部的风险管控和合规管理。汉威科技集团对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保预算合规检查的全面性。
提升决策科学性方面，合思提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理者提供了及时、准确的数据支持，帮助他们更好地了解企业经营状况，做出科学的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，使预算合规检查的结果能够更好地服务于企业决策。

合思场景：覆盖企业多种财务应用

合思产品具有丰富的典型使用场景。
个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，支持多种类型发票采集，自动验真、查重，审批流程透明化、线上化。江西中机员工通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报；噢易云员工线上提交流程，可同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的时间，方便了员工进行预算合规检查的相关操作。
商旅出行场景中，合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务，员工无需垫资，消费受差标管控，实现“无需报销”。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规；尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也便于对商旅费用进行预算合规检查。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能；中亦科技的合同管理台账支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，有助于对公付款的预算合规检查。
预算管控场景中，合思可以实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用超标。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警；派克新材通过合思系统实现了对项目费用的预算管控，提高了财务管理的合规性，是预算合规检查的关键场景。

合思案例：不同行业的成功实践

多个不同行业的成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用效果和价值。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在预算合规检查方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为预算合规检查提供了有力保障。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点，助力企业更好地进行预算合规检查。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为预算合规检查提供了全面的支持。

合思优势：精准定位成就独特价值

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，目标客户涵盖了不同规模、不同行业的企业，无论是专精特新“小巨人”企业，还是大型集团公司，都能从合思的解决方案中受益。
合思具备系统集成优势，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这使得企业可以充分利用现有的信息化系统，避免重复建设，提高工作效率和数据准确性。动力源、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享，为预算合规检查提供了更全面的数据支撑。
合思的“无需报销”解决方案是其独特的竞争优势之一，它从根本上改变了传统的报销模式，让员工体验到数字化的便利，同时也减轻了财务的工作负担。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动结算、自动生成凭证，实现了报销流程的高效化和智能化，简化了预算合规检查的流程。
合思还具有定制化服务优势，能够根据企业的特殊需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材、泽璟制药等企业定制化开发了相应的功能，满足了企业在数据安全、业务管理等方面的个性化需求，帮助企业更好地实现财务数字化转型，也为不同企业的预算合规检查提供了个性化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，提高了企业的工作效率、降低了成本、加强了管控、提升了决策科学性，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，进一步提升服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用，助力企业实现更高水平的财务数字化管理。

众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值，现在是企业抓住机遇，选择合思，开启财务数字化新征程的最佳时机。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。