在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润也受到了一定影响。此时，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏的节奏未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024 年机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。企业既要积极拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工的差旅体验，急需找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。而合思的解决方案，正是助力企业挖出净利润的关键所在。
全方位财务数智化差旅管控方案
合思为企业打造了全方位的财务数智化差旅管控解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思商城更是为企业提供了丰富的差旅资源。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并且支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思商城提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家。还支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
核心功能亮点大放异彩
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，能够为企业的差旅管控带来极大的便利。
差旅节省奖励计划“合力省”的推出，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还让员工更加积极地参与到企业的成本控制中来。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和出差报销标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手会根据员工的行程、出差报销标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的出差报销标准得到更严格的执行。
企业使用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首先，帮助企业降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔投入都更加有效。通过对出差报销标准的严格把控和资源的优化配置，企业能够在差旅支出上节省大量的资金。
其次，优化企业现金流，为业务的持续增长注入新动力。合理的差旅成本控制能够让企业的资金更加灵活地运用，使企业在市场竞争中行稳致远、获得长久势能。
再者，提升员工差旅体验，减少员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而增强员工对企业的满意度和忠诚度。
最后，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据能够在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面发挥重要作用，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景应对有方
合思的解决方案在企业差旅管控的多个典型场景中都有着出色的应对方式。
在硬控差旅成本场景中，企业通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式压缩差旅费用，但可能影响员工体验和企业可持续发展。合思提供从“硬控”到“智控”的解决方案，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI 差旅风控系统等，在保证出差报销标准合理执行的同时，兼顾员工体验和企业发展。
对于下沉市场差旅场景，企业业务拓展至三四线城市及以下地区，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置更精确的出差报销标准管控金额，实现精细化成本控制。
在出海业务差旅场景中，企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保企业的海外差旅活动顺利进行，同时严格遵守出差报销标准。
针对线下差旅消费场景，企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费合规与透明问题，让出差报销标准的执行更加严格和规范。
客户成功案例见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，严格执行出差报销标准，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，同时也保证了出差报销标准的有效执行。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分体现了合思解决方案在控制出差报销标准方面的强大能力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
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