在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。高效的财务收支管理平台,已然成为企业提升竞争力的关键所在。企业在发展进程中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务痛点,急需专业的解决方案来化解这些难题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过对报销申请追踪等环节的精细管理,合思为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
合思全方位财务数智化服务揭秘
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为其提供全方位的财务数智化服务奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申请追踪方面,合思的系统能够实时监控报销申请的状态,让企业对每一笔费用的流动了如指掌。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。而且,通过标准EAI插件对接相关系统,能自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了报销申请追踪的准确性和效率。
合思核心产品与技术功能剖析
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系统集成:打破数据壁垒助力报销申请追踪
在系统集成方面,合思展现出强大的实力。它能将企业的HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,让报销申请追踪在一个统一的平台上高效进行。企业可以更清晰地了解每一笔费用与人员、业务的关联,提高了财务管理的透明度。 -
无需报销:提升员工幸福感优化报销申请追踪
无需报销模式是合思的一大特色。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务的负担,还让报销申请追踪更加便捷,每一个环节都能在系统中清晰呈现。 -
预算管控:精准把控费用保障报销申请追踪
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在报销申请追踪过程中,能够严格把控费用支出,确保每一笔报销都在预算范围内,提高了资金使用效率。
合思对比传统与其他模式优势尽显
与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,应用合思前,员工报销周期普遍4周,应用后缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在报销申请追踪方面,传统模式可能需要人工去各个系统查找信息,而合思的系统能够集中展示,让追踪更加快速准确。
对比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。一些企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色。在报销申请追踪功能上,合思能够根据企业的特殊需求进行定制化开发,更好地满足企业的个性化要求。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。在报销申请追踪过程中,公有云模式能够保证数据的实时更新和安全存储,让企业无后顾之忧。
多行业应用案例见证合思报销申请追踪价值
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动力源:多系统集成革新报销申请追踪体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销申请追踪方面,通过系统集成,动力源能够实时掌握每一笔报销的进度,从申请到审批再到付款,整个流程一目了然。 -
汉威科技:提升财务效率强化报销申请追踪管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销申请追踪上,汉威科技能够在申请提交时就进行预算校验,避免了后续的超支问题,同时提高了追踪的准确性和及时性。 -
派克新材:高效报销凸显报销申请追踪优势
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在报销申请追踪过程中,派克新材通过银企直连实现了资金的快速流转,同时系统能够实时反馈报销状态,让企业对资金流动有更清晰的掌控。 -
亿嘉和:精细管理优化报销申请追踪流程
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在报销申请追踪方面,亿嘉和能够对每一笔费用进行精细管理,从消费到报销的每一个环节都能精准追踪。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请追踪方面,合思更是表现卓越,让企业的财务管理更加精细化、智能化。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。众多与合思合作的企业都对其给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,体现了合思在企业财务数智化领域的重要地位和良好口碑。
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