合思财务数智化：引领企业报销标准化流程变革

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂又使得各主体流程繁复。

企业在费用管控方面也陷入了困境。成本增效的需求日益迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程同样存在诸多问题，漫长的报销周期、缓慢的审批速度，让员工体验不佳；财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后、核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本居高不下。

随着企业的发展，对财务数据安全和系统集成的要求也越来越高。保密单位对财务数据严格保密，内网外网数据安全导入的需求日益凸显；多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，导致业务数据不连贯，重复工作增多。而合思的财务数智化产品及服务，正是解决这些问题的一剂良方，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，在融资方面也成果斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这一系列的布局，为企业提供了坚实的服务保障，让更多企业能够享受到合思优质的财务数智化服务。

合思产品：强大功能打造报销标准化流程

• 系统集成：打破数据壁垒，畅享便捷操作
  合思产品在系统集成方面表现卓越。它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率，为报销标准化流程奠定了坚实的基础。

• 无需报销：数字化体验，提升员工幸福感
  无需报销功能是合思产品的一大亮点。在这个功能的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还让报销标准化流程更加顺畅高效。

• 预算管控：精准把控，防止费用失控
  合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。与传统方式相比，合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学精准，保障了报销标准化流程的顺利进行。

• 发票智能校验：高效准确，确保数据真实
  发票智能校验功能是合思产品的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再花费大量时间进行发票的人工校验，减轻了工作负担，也为报销标准化流程提供了可靠的数据支持。

合思优势：对比传统，凸显报销标准化流程价值

与传统手工报销模式相比，合思产品在多个方面展现出了显著的优势。以动力源为例，在使用合思产品之前，员工报销周期长达4周，而使用之后，报销周期缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了合思产品在提升效率、节约成本方面的强大能力，为企业的报销标准化流程带来了巨大的价值。

在预算管控方面，传统方式预算与业务未链接，事后管控往往会出现超标情况。而合思可将预算检验前置到提交环节，从源头上把控费用支出，有效落地预算管控，防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理，保障了报销标准化流程的有序进行。

对于发票处理，传统人工方式发票验真、查重工作量大且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作质量和效率，进一步优化了报销标准化流程。

在数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思能提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业的财务数据安全保驾护航，让企业在报销标准化流程中更加放心。

行业案例：多行业验证报销标准化流程成效

• 电源行业：动力源的数字化转型之路
  动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思产品帮助动力源建立了高效的报销标准化流程，提升了企业的财务管理水平。

• 集团型公司：汉威科技集团的成本增效之旅
  汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。合思产品为汉威科技集团解决了财务管理中的难题，优化了报销标准化流程，实现了成本的有效控制和效益的提升。

• 高端制造企业：派克新材的高效报销之路
  派克新材作为高端制造企业，在企业高速发展过程中面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。合思产品为派克新材打造了高效的报销标准化流程，助力企业在高速发展中实现财务管理的精细化。

• 中德合资企业：江西中机的费用管控变革
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。合思产品帮助江西中机优化了报销标准化流程，提高了费用管控的精准度。

合思未来：持续助力企业财务数字化转型

合思的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能和显著的优势，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，有力地推动了报销标准化流程的落地实施。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，充分利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型，不断完善报销标准化流程。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量。未来，合思将为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化进程迈向新的高度，让报销标准化流程更加完善和高效。

如果您想体验合思强大的财务数智化产品和服务，感受报销标准化流程带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。