在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中积极探索前行。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而在动力源的财务数字化转型之路上，合思发挥了至关重要的作用。
动力源业务困局：传统报销模式的重重挑战
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，给企业的财务管理带来了诸多难题。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：打通报销全流程的数字化钥匙
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：步步为营构建数字化报销体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在不同系统之间顺畅流通。这一步是整个解决方案的基础，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。
接着是推行无需报销模式。合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费，同时建立了完善的财务对账和结算机制。通过这种方式，保证了消费的合规性和流程的自动化，让业务人员和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。
最后是利用系统连接能力。合思设置好Open API和自定义流程引擎，实现与第三方系统的对接和数据同步。这一步进一步拓展了系统的功能和应用范围，让企业的财务管理更加智能化、高效化。
显著成果效益：报销效率与成本控制双提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
动力源评价反馈：携手合思开启全球化财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的商业环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，体验先进的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。在这个过程中，“报销单模板”的使用也会变得更加便捷高效，为企业的财务管理带来全新的体验。让我们一起携手合思，迎接财务数字化的未来！
