在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验全面升级，仿佛为企业财务运转注入了一股强大的新动力。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的协同，与最初的预期目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，各主体流程繁多，使得财务管理工作犹如一团乱麻，让财务人员和员工都苦不堪言。
合思方案破茧而出
面对动力源如此复杂的财务困境，合思迅速拿出了一套针对性极强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
其次，合思创新性地推出了“无需报销”模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需为开票而烦恼。消费过程完全受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单、高效。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统真正实现了互联互通。
变革成效显著可见
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费信息实现聚合展示，还能同屏进行比价。这极大地缩短了员工填报报销单模板的时间，原本繁琐的报销流程变得简单便捷，员工的使用体验得到了极大提升。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工轻松消费、安心工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员再也不用花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控那种先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开端，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业的全球化业务发展。”这充分体现了动力源对合思解决方案价值的认可，也表明了双方在未来将继续携手共进，共同探索更多的合作可能。
未来合作前景广阔
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织的不断变化，与合思进行更深入的合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力的支持。随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面的需求也会日益多样化和复杂化。而合思凭借其强大的技术实力和创新能力，将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加贴合需求的服务。双方的合作不仅将助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，也将为行业树立新的标杆，推动整个电源行业的数字化升级。
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