在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在财务管理中存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验操作繁琐，成本居高不下。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求过高，以及电子凭证数据存储安全要求严苛、难以保管且易丢失等问题。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业紧跟年度报销趋势，实现财务管理的转型升级。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心理念是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其平台成功实现了财务数字化转型。
合思财务收支管理平台利器
合思财务收支管理平台犹如一把精准高效的财务利器，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在差旅管理方面，该平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，极大地提高了报销效率。
发票采集功能也是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账环节，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能让报销流程更加便捷。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，它支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升了用户体验。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。
平台还提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。总额受控功能设定了预算上限，可有效防止超支情况发生。而 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。
合思解决方案行业实践硕果
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，众多企业通过应用合思的产品和服务，实现了财务管理的优化升级。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需打印大量纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应敏锐捕捉年度报销趋势，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了免费试用的机会。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想把握年度报销趋势，实现财务数字化转型和可持续发展，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，立即开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革！
