在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在多系统集成、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了数据的互通，革新了操作体验，打破了系统壁垒，解决了数据分散、信息滞后等问题。合思的解决方案帮助动力源承接已有数字化成果，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景中取得良好效果，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
企业困境：传统财务模式下的动力源之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处和海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思药方：定制化解决方案重塑财务流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型带来的全方位提升
合思解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工层面，申请单信息自动赋值，消费聚合且可同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理层面，实现了事中控制与事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源认可合思在财务数字化转型中提供的专业服务和解决方案，认为其有效解决了企业面临的痛点问题，提升了企业的运营效率和管理水平。
携手未来：持续合作与转型号召
动力源希望未来能与合思继续深入合作，结合企业的发展变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现更大的降本增效和合规经营。合思以其专业的服务、先进的技术和成功的客户案例，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。其他企业也可借鉴动力源的经验，选择合思开启财务数字化转型之路，提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
