在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借卓越的实力成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题。今天，就让我们通过动力源的案例，深入了解企业财务数字化转型的挑战与解决方案，尤其是移动端报销功能在其中发挥的重要作用。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。在传统模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了巨大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业无法实时掌握财务状况，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也为财务管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。
智慧良方：合思针对性解决方案呈现
面对动力源的财务数字化难题，合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性的解决方案，其中移动端报销功能更是亮点十足。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。通过移动端报销功能，员工可以随时随地查看自己的报销进度和相关费用信息，大大提高了工作效率。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以通过移动端报销功能统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
最后，合思系统强大的连接能力为企业打破数据流转壁垒提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过移动端报销功能，企业可以实现各系统之间的数据互通，让信息在不同系统之间自由流动，提高了数据的利用效率和管理的精准度。
精细部署：解决方案实施步骤揭秘
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤，确保每一个环节都能顺利推进。
第一步，合思团队对动力源现有的系统架构和业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解各系统的数据接口和业务逻辑，为后续的数据对接和系统整合奠定了坚实的基础。通过对移动端报销功能的规划，确保员工能够在移动端方便快捷地完成报销操作。
第二步，按照数据同步的需求，合思团队开发了相应的程序和接口。他们实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据对接，让不同系统之间的数据能够实时共享。同时，对移动端报销功能进行了优化，确保其稳定性和流畅性。
第三步，合思团队对动力源的员工进行了系统使用培训。他们详细介绍了合思费控系统的功能和操作方法，确保员工能够熟练操作移动端报销功能，适应新的报销和财务管理流程。通过培训，员工能够更加高效地完成报销工作，提高了工作效率和满意度。
显著成效：转型后动力源收获硕果
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，移动端报销功能更是发挥了重要作用。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。通过移动端报销功能，员工可以随时随地提交报销申请，查询报销进度，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以通过移动端报销功能轻松完成对账、审批等工作，减少了手工操作的繁琐和错误。同时，系统自动生成凭证和归档，提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。移动端报销功能让员工可以在手机上完成报销的各个环节，无需再在多个系统之间切换，提高了工作的便捷性和舒适度。
管理者能够随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。移动端报销功能为管理者提供了更加便捷的管理工具，让他们能够更好地掌控企业的财务状况。
高度认可：动力源对解决方案赞誉有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动端报销功能作为解决方案的重要组成部分，也得到了员工和管理者的一致认可，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的移动端报销功能将为您的企业财务管理带来全新的体验，让报销变得更加轻松、便捷、高效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅！
