合思:重塑差旅费用报销管理,开启企业财务数智化新征程

合思:重塑差旅费用报销管理,开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。合规管理难犹如一座大山,让企业在财务收支管理中举步维艰;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展;报销流程繁琐,耗费大量的时间和精力;信息孤岛严重,使得业财融合成为遥不可及的梦想。传统的财务报销方式更是让企业苦不堪言,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,消费时自行采购、垫资,报销时人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账时供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,记账和归档也都依赖人工,整个流程不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。

在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。然而,很多企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一方面存在难题,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。此外,企业财务数字化转型过程中,不同行业有不同的特点和痛点,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,但市场上很多产品无法满足企业的个性化需求。差旅费用报销管理作为企业财务收支管理的重要组成部分,也面临着同样的困境。

面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业解决差旅费用报销管理等财务收支管理中的诸多难题,实现财务数智化转型。

合思发展历程:数载砥砺 铸就辉煌

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的研发和创新提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅费用报销管理带来了新的思路;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持和个性化定制能力;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,进一步提升了合思的市场竞争力。

如今,合思已成为专精特新企业,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅费用报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:业财融合 有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其产品使命是让企业的资源得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营;愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业在数字化时代实现可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。

秉持以客户为中心的服务理念,合思不断提升产品和服务质量,为客户提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,与客户共同成长。在差旅费用报销管理方面,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业的差旅费用报销管理更加轻松、高效。

合思核心模块:功能强大 覆盖全面

合思拥有多个核心模块,为企业的差旅费用报销管理等财务收支管理提供了全面的支持。
1. 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成费用的控制和报销,大大提高了工作效率。
2. 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,选择最优的供应商和方案,降低差旅成本。
3. 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅费用报销管理中,合思档案可以帮助企业快速、准确地管理差旅费用相关的会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
4. 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。对于企业的差旅费用支付,合思付款可以实现更加便捷、高效的管理,确保费用的支付安全和准确。

合思创新亮点:科技赋能 引领变革

合思在产品研发过程中,不断创新,形成了一系列独特的功能亮点。
1. 广泛连接的生态:合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅费用报销管理方面,通过连接第三方消费平台,企业可以实时获取员工的差旅消费信息,实现费用的实时控制和管理。
2. 无需报销的解决方案:推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了差旅费用报销管理的流程,提高了工作效率。
3. 智能对账引擎:拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在差旅费用报销管理中,智能对账引擎可以快速、准确地完成费用的对账工作,确保费用的准确性和合规性。
4. 强大的PaaS平台:合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的需求,对差旅费用报销管理系统进行个性化定制,满足不同的业务需求。

合思显著优势:降本增效 体验升级

合思产品具有诸多显著优势,能够为企业的差旅费用报销管理等财务收支管理带来实实在在的价值。
1. 降本增效:合思产品能够帮助企业实现降本增效,例如合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。通过降低差旅成本和提高工作效率,企业可以在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
2. 合规经营:确保企业合规经营,通过实时的风控体系和智能的费用管理,有效拦截不合规费用,实现费用支出的合规、透明、可追踪,同时满足各类安全认证要求,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在差旅费用报销管理中,合规经营是企业必须遵守的原则,合思产品可以帮助企业确保差旅费用的合规性。
3. 提升用户体验:极大提升用户体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;老板可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助经营决策。在差旅费用报销管理中,合思产品可以让员工、财务人员和老板都感受到更加便捷、高效的服务。
4. 高度灵活性和可扩展性:具备高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业、不同企业的特点和需求,提供个性化的财务收支管理解决方案,支持企业的快速发展和业务变化。不同行业的企业在差旅费用报销管理方面有不同的需求,合思产品可以根据企业的实际情况进行定制,满足企业的个性化需求。

合思目标用户与场景:多元覆盖 精准服务

合思的目标用户包括不同行业、不同发展阶段的企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在差旅费用报销管理方面,无论是出差的交通费用、住宿费用,还是餐饮费用等,都可以通过合思的产品进行管理。
对于老板,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;对于财务人员,极致释放财务压力,实现智能财务管理;对于员工,让员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。不同行业有不同的应用特点,例如软件互联网行业、快消新零售行业、高端制造行业等都能从合思的产品中获得适合自身的财务数字化解决方案,包括差旅费用报销管理解决方案。

合思成功案例:实力见证 口碑相传

众多企业选择合思的产品,在差旅费用报销管理等方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、高端制造企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅费用报销管理方面,动力源通过合思的产品,实现了差旅费用的高效管理,提高了工作效率,降低了成本。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅费用报销管理提供了更加科学、合理的解决方案,帮助企业降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销管理相关的档案管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了极大的便利和效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品来满足自身的财务数字化需求,提升企业的财务管理水平,包括差旅费用报销管理水平。

合思以连接为核心,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了差旅费用报销管理等财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化转型路径,提升企业的核心竞争力。

选择合思,就是选择更轻松的财务管理、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效,让企业在数字化时代抢占先机。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 21小时前
下一篇 21小时前

相关推荐