在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了问题的本质。这导致精心设计的管理方案难以完美嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也成为了空中楼阁。
大量企业存在多系统林立的现象,操作体验差、手工录入合规难成了日常困扰。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了财务工作的效率,也对企业的合规经营造成了阻碍。
部分企业在预算管控方面也困难重重。预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
还有一些企业在报销流程上存在明显问题。报销周期长、审批慢,员工垫资多,财务审核工作量大,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这些都制约了企业的发展。出差报销标准不明确、执行不到位,更是让报销流程雪上加霜。
合思财务数字化解决方案:一站式全面服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面且创新的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成了多种功能,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接。通过这种方式,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了数据孤岛,提高了数据的流通性和可用性。出差报销标准也能在系统中清晰设置和执行,确保报销合规。
合思的解决方案支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能满足企业不同业务场景下的财务数字化需求。而且,合思还提供定制化服务,能够根据企业的实际情况和需求,量身打造适合的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:系统集成与智能管控并行
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行整合,实现数据的互通和共享。例如,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,将汉威科技的OA系统合同信息通过API写入合思费控,为企业带来了多系统的一站式新体验,打破了数据流转壁垒。出差报销标准在集成的系统中得以统一管理和执行,避免了标准不一致的问题。
无需报销:开启数字化便利新时代
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。出差报销标准在无需报销模式下更加清晰透明,员工可以根据标准进行合理消费。
智能管控:落地预算精准管控
智能管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率和财务合规性。出差报销标准在智能管控下得到严格执行,杜绝了超标准报销的情况。
强大连接能力:加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。出差报销标准相关数据也能在系统中快速流通和共享,方便管理者实时掌握。
用户收益:效率成本合规全面提升
效率提升:报销核算效率飞跃
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差报销标准的明确和系统的自动化处理,让报销流程更加高效。
成本节约:减少人工运营成本
企业通过合思的解决方案减少了人工成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。出差报销标准的严格执行,避免了不必要的费用支出,为企业节约了成本。
合规经营:保障财务数据真实准确
合思的解决方案帮助企业杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业的内部管控和风险防范能力。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。出差报销标准的严格遵守,确保了企业财务的合规经营。
数据实时掌握:助力精准战略决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。出差报销标准相关数据的实时掌握,让管理者能够及时调整策略。
典型场景:广泛适用多领域
商旅出行场景:便捷出行合规管理
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让员工在因公出行时更加便捷,消费合规且无需垫资。动力源、李群自动化等企业的员工通过合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账结算,提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。出差报销标准在商旅出行中得到严格执行,确保了费用的合理支出。
预算管控场景:前置管控防止失控
合思能够实现预算的前置管控,有效防止费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,确保预算的严格执行。出差报销标准作为预算管控的重要组成部分,在这个场景中发挥着关键作用。
销售费用管理场景:精细化管理提效
合思可以对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,提高费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。出差报销标准在销售费用管理中有助于规范销售人员的费用支出。
系统集成场景:打破孤岛协同办公
合思具备广泛连接的能力,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技、紫光云等企业通过合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统等的集成,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。出差报销标准在集成系统中得以统一管理和执行,避免了信息不一致的问题。
客户成功案例:多行业见证显著成效
动力源:业务革新降本增效
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差报销标准在系统中得到有效执行,规范了员工的报销行为。
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差报销标准的严格执行,确保了企业费用的合理支出。
派克新材:报销核算效率大幅跃升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。出差报销标准的明确和系统的自动化处理,让报销流程更加高效。
亿嘉和科技:全流程闭环管理显成效
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。出差报销标准在全流程中得到严格执行,确保了费用的合理性和合规性。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差报销标准在合思的解决方案中得到了有效管理和执行,为企业的财务管理带来了诸多便利。您还在等什么呢?选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现飞跃发展。
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