合思助力企业财务数字化转型,实现报销申请追踪高效管理

合思助力企业财务数字化转型,实现报销申请追踪高效管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了只重系统流程与功能,却忽略根本问题的误区。大量自研系统难以整合,犹如一座座孤立的信息孤岛,使得数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难,让财务人员和员工都苦不堪言。

集团性公司如汉威科技,在成本增效方面面临着诸多挑战。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标,都像是难以跨越的鸿沟。高速发展的企业如派克新材,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,对数据安全的高要求也成为了转型路上的一道难关。还有亿嘉和,引入多种软件后,各系统独立运转,信息利用率极低,对管理者决策的贡献微乎其微,信息孤岛问题严重影响了企业的发展。

破局之钥:合思整体解决方案

合思,作为财务数字化领域的先锋,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

针对企业的不同痛点,合思提供了系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。就如同将分散的珍珠串成一条美丽的项链,让数据发挥出更大的价值。

合思推出的无需报销模式更是一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,就像给报销申请追踪装上了高速列车的引擎。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理范围内。

璀璨亮点:合思产品核心功能

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,这就像是给财务工作装上了加速器,让报销申请追踪更加顺畅。

借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。派克新材应用后,报销效率提升了90%,员工再也不用为繁琐的报销填单而烦恼,报销申请追踪也变得更加轻松。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省了大量成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技应用后,费控支出管控效果明显,企业的每一分钱都花在了刀刃上,报销申请追踪也更加精准。

合思具备广泛连接特性,可与企业的各类系统进行深度集成,实现数据实时联动。中亦科技应用后,多系统统一收口合思,报销效率大幅提升。这就像是将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个高效的整体,让报销申请追踪更加便捷。

显著成效:企业使用合思收益

使用合思产品后,企业在多个方面都获得了显著收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销申请追踪变得更加高效,企业的运转速度也大大加快。

成本节约方面同样表现出色。赛傲生物差旅预算节省了100万元,海威茨节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。企业在降低成本的同时,也提高了资金的使用效率,报销申请追踪也更加经济实惠。

管理精准度也得到了极大提升。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。报销申请追踪更加规范,企业的管理也更加科学。

对于保密单位,合思的数据安全保障能力也让人放心。针对派克新材等保密单位的特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。报销申请追踪在安全的环境下进行,企业可以更加安心地发展。

多元场景:合思产品广泛应用

在差旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。亿嘉和员工因公出行实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销申请追踪贯穿整个差旅过程,让员工的出行更加轻松。

在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%,报销申请追踪让销售费用的管理更加透明,企业的效益也得到了提升。

在预算管控场景中,合思能将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算检验前置到提交环节,报销申请追踪在预算管控中发挥了重要作用,让企业的资金使用更加合理。

在系统集成场景中,合思可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理,报销申请追踪在各个系统之间流畅进行,企业的管理更加高效。

成功典范:客户使用合思经验分享

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销申请追踪变得更加简单快捷,企业的发展也更加顺利。

汉威科技应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。报销申请追踪在企业的财务管理中发挥了重要作用,让企业的运营更加稳健。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。报销申请追踪让企业的财务管理更加规范,企业的竞争力也得到了增强。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。报销申请追踪在企业的日常运营中发挥了重要作用,让企业的管理更加高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位的支持和服务。

现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,还能免费试用,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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