在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型和业财融合成为了企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。员工在多系统间操作体验差,手工录入不仅容易出错,还难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理陷入困境。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着一系列财务难题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求也很高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
面对这些企业的财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案。
破局之钥:合思财务数智化方案登场
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了定制化的解决方案。在动力源项目中,合思实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这使得企业的数据得以互通,操作体验和效率得到了极大提升。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
对于汉威科技集团,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账后,发票智能校验和自动生成凭证得以实现,大大提高了财务工作的效率和准确性。
功能全景:合思财务产品魅力展现
合思费控功能强大,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过与HR、OA、ERP等系统的对接,实现了数据的同步和共享,让企业的财务管理更加高效。
合思商城提供聚合商旅服务,员工在因公消费时无需垫资、无需开票。消费受到申请单和出差报销标准的管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性。
合思BI可进行财务收支经营分析,它提供多维度的报表数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、准确的决策。
合思的发票管理功能也十分出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
核心亮点:合思产品优势闪耀
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,这大大提升了员工的幸福感和报销效率。同时,消费受到出差报销标准的严格管控,确保了消费的合规性。
合思的系统连接能力非常强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在动力源项目中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。
预算管控精准是合思的又一优势。通过将单据信息传至第三方系统进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,确保了企业的费用支出在可控范围内。
智能识别与自动化处理也是合思产品的重要特点。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。派克新材通过OCR识别和自动生成凭证,报销和核算效率得到了显著提升。
价值凸显:合思产品助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值。在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和预算的有效控制,防止了费用超标和浪费。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
规范流程方面,合思统一了财务数据,优化了审批流程,提高了内部管理和协作效率,保证了财务合规。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,有效管控费用,使业务执行更透明。
降低成本方面,合思节约了人员成本和纸张等资源成本。海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸。
场景聚焦:合思产品应用广泛
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,消费受到出差报销标准的管控,确保合规。财务统一处理报销事宜,动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好效果。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公业务付款流程,确保付款关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控。
预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,将预算校验前置,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面得到了显著提升。
发票管理场景里,合思支持发票的智能识别、验真、查重、认证抵扣等功能,有效降低了发票管理风险,提高了财务工作效率。派克新材、尚品食品等企业在发票管理方面受益明显。
案例见证:合思产品成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思差异化优势突出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位是成为企业财务数智化转型的合作伙伴。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供全面解决方案。无需报销的独特方案,为员工和财务带来极大便利。而且,合思具有快速响应客户需求的二次开发能力,如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业选择合思,将能够解决财务数字化转型中的各种痛点,提升企业的核心竞争力。
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