合思财务数字化解决方案:助力企业差旅报销流程规范升级

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅报销流程规范升级
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。

以动力源为例,企业自研系统众多,但流程却异常复杂,系统之间壁垒高耸,导致实际效果与预期相差甚远。集团性公司如汉威科技集团,面临着成本增效需求难以满足的困境,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而像派克新材这样高速发展的企业,新员工对差旅流程标准了解不足,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程冗长、审批缓慢。此外,亿嘉和在数字化转型中引入了企业微信OA、用友ERP等软件,各系统却独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低。这些痛点严重阻碍了企业的发展,也凸显了企业对高效财务数字化解决方案的迫切需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案概览:业财融合新征程

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数字化服务。

合思的敏捷财务收支管理平台,能帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,全面覆盖了企业财务数智化的各个方面。合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,注重处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。动力源与合思合作后,成功实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新,差旅报销流程规范也在这一过程中得到了显著优化。

核心功能亮点:精准击破痛点

  • 系统集成:数据互通的桥梁
    合思具备强大的系统集成能力,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。动力源正是借助合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,让差旅报销流程规范更加科学合理。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能亮点突出。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用这一功能后,员工的差旅报销流程规范得到了极大简化,员工幸福感显著提升。

  • 预算管控:全程精细把控
    在预算管控方面,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团在应用合思的预算管控功能后,加强了对差旅费用的预算管控,使差旅报销流程规范更加严格。

  • 发票智能校验:高效准确保障
    合思费控的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。汉威科技集团、派克新材等企业在使用该功能后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步完善了差旅报销流程规范。

用户收益:多重价值显现

  • 效率提升:流程加速运转
    合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明,合思的解决方案能够优化差旅报销流程规范,使企业的财务工作更加高效。

  • 成本节约:资源合理利用
    成本节约也是合思解决方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元,青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的综合成本。通过规范差旅报销流程规范,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。

  • 合规性增强:风险有效管控
    合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业内部的风险管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在应用合思解决方案后,实现了更有效的费用管控和合规管理,差旅报销流程规范更加严格合规。

  • 数据实时性和决策支持:洞察业务动态
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、亿嘉和等企业的管理者能够实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供有力支持,同时也有助于进一步完善差旅报销流程规范。

典型场景:全面覆盖应用

  • 差旅费报销场景:便捷高效体验
    在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,关联合思商城进行预订,无需垫资,报销流程得到极大简化。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工都深切体验到了差旅费报销的便捷,差旅报销流程规范更加清晰明了。

  • 对公付款场景:有效管控流程
    合思在对公付款场景下,可实现合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了对公付款的有效管控,差旅报销流程规范在对公付款环节也得到了优化。

  • 预算管控场景:事前事后把关
    合思能在申请环节进行预算校验,防止费用超标,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业加强了预算的有效执行,差旅报销流程规范在预算管控方面更加严格。

  • 发票管理场景:降低财务风险
    合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。汉威科技集团、派克新材、尚品食品等企业都解决了发票管理的难题,差旅报销流程规范在发票管理环节更加完善。

客户成功案例:见证转型奇迹

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,差旅报销流程规范更加科学合理。

  • 汉威科技集团:集团型公司的增效之道
    汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算管控、对公付款等难题。财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控得到极致提升,差旅报销流程规范更加严格有效。

  • 派克新材:高端制造的高效变革
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提升,差旅报销流程规范更加顺畅。

  • 亿嘉和:高新技术企业的智能转型
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,差旅报销流程规范更加完善。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。它们的成功经验值得更多企业借鉴。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决各种财务难题。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,拥抱更高效、更智能的财务管理模式,还可免费试用合思的财务数字化解决方案,让差旅报销流程规范升级,为企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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