报销标准化流程助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，更可以大幅提升税收管理的效率。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。由此可见，费控管理在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。

市场形势：政策引领，费控管理平台迈向新征程

在企业财务数字化转型的道路上，市场环境和政策导向起着关键的引领作用。国家以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

金税四期的建设意味着税票业务流程规范势在必行，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

费控管理平台的发展方向也日益明晰，不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升企业金融能力等。报销标准化流程在这一发展趋势中，将成为企业提升费控管理效率的重要保障。

痛点分析：费用管理乱象，制约企业发展步伐

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，给企业的费用管理带来了巨大挑战。

在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，效率低且体验差。

到了费控管理L2阶段，虽将大部分报销流程搬至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。

不同行业在费用支出管理方面也面临着各自的难题。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题；软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样。报销标准化流程的缺失，使得这些问题更加凸显。

解决方案整体策略概述：合思领航，开启无需报销新时代

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控终点，合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现从低层级向高层级的跨越，而报销标准化流程则是实现这一跨越的重要步骤。

核心模块：四大模块，构筑财务数智化坚实壁垒

1. 费控报销模块：该模块提供从申请、消费、报销到入账、归档的全流程管理，支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。通过自动化和智能化处理，如系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等，实现报销标准化流程，大大提高了报销效率和准确性。
2. 收付款管理模块：实现银企直连，一键支付，提高支付效率，降低资金风险。支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，为企业的资金流转提供了便利，同时也保障了报销标准化流程在资金支付环节的顺畅进行。
3. 财务收支经营分析模块：基于数据分析，为企业提供财务收支经营分析，帮助企业了解经营状况，发现问题，做出决策。支持多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，使企业能够更好地掌握费用支出情况，优化报销标准化流程。
4. 电子会计档案模块：实现档案完全电子化，自动归档，提高档案管理效率，降低成本。支持电子凭证的存储、查询和检索，为报销标准化流程的归档环节提供了高效、便捷的解决方案。

竞争优势：实力彰显，合思脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发能力和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断推出创新产品和解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。基于广泛连接的生态，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这些优势使得合思在实现报销标准化流程方面更具竞争力。

成功案例：实践验证，合思方案成效显著

1. 医药行业：中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了企业合规要求，提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损，实现了报销标准化流程的有效落地。
2. 软件行业：中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，优化了报销标准化流程。
3. 连锁经营行业：中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付；发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。这些举措降低了报销出错率，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理，完善了报销标准化流程。

服务体系：全程相伴，保障客户优质体验

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
售前服务方面，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化转型和费控管理平台的相关情况，制定适合企业的解决方案，为实现报销标准化流程奠定基础。
售中服务阶段，协助企业进行系统实施和部署，提供培训服务，确保企业员工能够熟练使用系统；实时跟踪项目进展，及时解决问题，保证报销标准化流程的顺利推进。
售后服务中，为企业提供系统维护、升级服务，保障系统的稳定运行；提供技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的问题；收集客户反馈，不断优化产品和服务，持续完善报销标准化流程。

合思通过专业的服务团队和完善的服务流程，保障客户的使用体验，助力企业实现财务数字化转型和降本增效的目标。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着企业财务数字化的发展，费控管理平台将不断向多元化、智能化和创新化方向发展，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的产品和解决方案。合思将持续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现业财融合，提升企业的市场竞争力，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您想体验报销标准化流程带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。