在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。流量红利逐渐消退，市场面临着诸多挑战，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。在这样的大背景下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式在连锁零售业中已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。而且，缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，市场反应迟缓。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前市场挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思深入了解连锁零售业的痛点和需求，为该行业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，尤其在报销单管理方面具有显著优势，能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。
全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案
合思为连锁零售业打造的综合解决方案，犹如一座坚固的桥梁，连接了业务终端、运营中台和管理决策层，实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员，能够更加专注于业务开展，减少繁琐事务的干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位，也能在高效的数据支持下，更精准地完成工作。管理决策层的业务主管、老板/决策层则可以依据准确的数据，做出更科学的决策。
该方案在报销单管理等方面实现了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面，都能及时、准确地掌握业务动态。同时，方案还具备强大的数据赋能业务决策能力，涵盖了费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，帮助企业挖掘出隐藏的净利润。通过高效的报销单管理，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔资金都用在刀刃上。
核心架构：合思解决方案的功能与优势
合思的财务数字化体系是一个有机的整体，各个部分相互协作，共同发挥作用，在报销单管理等流程中体现出强大的优势。
人才是这个体系的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”，他们通过专业的分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在报销单管理中，他们能够准确把握费用的合理性和合规性，为企业节约成本。
体系是骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。这使得报销单管理等工作能够有条不紊地进行，避免了数据的混乱和错误。
业务是血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。在报销单管理方面，能够根据不同业务场景制定合理的流程和规则，提高管理效率。
工具是皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内，让各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具在报销单管理中提供了便捷的操作界面和强大的功能，方便员工提交报销单，也便于管理者进行审核和监控。
实战典范：合思方案在连锁零售的应用案例
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鸣鸣很忙集团：高效报销，降本增效
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店。引入合思无需报销解决方案后，极大地改善了报销单管理等工作。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工提交报销单更加便捷，审核流程也更加顺畅，提升了报销体验，让员工能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。同时，在合思系统内，采购流程变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这其中高效的报销单管理也起到了重要作用，通过对费用的严格把控，降低了不必要的支出。 -
COMMUNE幻师：快速结算，成本可控
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，在报销单管理方面取得了显著成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这大大提高了报销的效率，让员工能够及时拿到报销款，提升了员工的满意度。同时，通过合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，实现了可视化数据呈现。在报销单管理过程中，能够实时监控费用的支出情况，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。年节约成本达到5000万，这与高效的报销单管理和成本控制密不可分。 -
烤匠·麻辣烤鱼：精准核算，赋能门店
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间。这使得在报销单管理中能够直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成财务复核，大大提高了报销单管理的效率和准确性。 -
可孚医疗：精细核算，提升人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，核算到每个SKU的利润，制定合理的增长策略。在报销单管理方面，能够更加精准地控制与产品相关的费用支出。同时，通过数据运营中台产出“日利润报表”，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这一系列的提升都离不开科学的报销单管理和高效的财务数字化系统。
在当今数字化时代，财务数智化在连锁零售业的未来前景十分广阔。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，尤其在报销单管理方面具有独特的优势，能够解放企业双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业，想要在当前市场环境下实现降本增效和可持续发展，不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案。合思在全国多个城市设有服务网络，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让报销单管理等财务工作更加高效、精准！
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