在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思为连锁零售企业提供财务数智化解决方案的卓越能力和显著成效。
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超10000家，秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，践行“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中占据着重要地位。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
连锁零售困境凸显：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式拓展业务，这种模式在带来快速扩张的同时，也面临着诸多挑战。门店标准化落地困难，尽管有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却极为低效。
差旅报销与申请脱节问题严重。集团旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式让员工体验极差，同时也给财务复核带来了巨大压力。每一张报销单管理都需要耗费大量的时间和精力，财务人员需要仔细核对每一项费用，确保其合理性和合规性。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。总部财务负责门店报销，在这个过程中，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核环节的工作量大得惊人，而且无法有效解决重复报销问题。每一张发票的管理和每一份报销单管理都成为了财务人员的心头难题。
私车公用管控也十分薄弱。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得费用支出难以精准控制，报销单管理也变得更加复杂。
合思方案闪亮登场：为鸣鸣很忙集团量身定制破局之道
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列的功能让报销流程变得更加便捷高效，极大地提升了员工的报销体验，也减轻了财务人员在报销单管理方面的负担。
在门店发票管理方面，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式，让发票的审核和管理变得更加轻松，也提高了报销单管理的准确性和效率。
合思还拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性，也让报销单管理更加规范和科学。
携手共进深度融合：解决方案实施步骤详解
合思与鸣鸣很忙集团展开了紧密合作，将系统与企业的业务流程深度融合。首先，对企业的业务和财务流程进行了全面的梳理和分析，确定了需要优化的环节。通过深入了解企业的运营模式和财务需求，为后续的系统实施奠定了坚实的基础。
为了确保员工能够熟练使用系统，合思为鸣鸣很忙集团的员工进行了系统使用培训。员工们熟悉了无需报销解决方案、发票管理系统、车补核算系统等功能的操作方法。这使得员工能够更加顺畅地使用系统进行报销操作，提高了报销单管理的效率。
在系统上线过程中，合思逐步将业务数据迁移到系统中，确保数据的准确性和完整性。同时，进行了系统的测试和调试，及时解决出现的问题。通过严谨的测试和调试，保证了系统的稳定性和可靠性，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
成效显著效益凸显：合思方案带来的华丽蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，报销体验得到了极大的提升。每一次的报销单管理都变得更加轻松和便捷，员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面发挥了重要作用。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也让报销单管理更加规范和科学。
高度认可价值凸显：鸣鸣很忙集团的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可，这也充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和卓越价值。
诚邀合作开启未来：连锁零售企业的转型契机
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业挖出净利润，实现业财融合。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、发票管理困难等问题，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共同打造连锁零售行业的美好未来。
