在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。随着企业的发展，财务数字化需求集中在成本增效、合规高效、优化流程等方面，但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。同时，企业在高速发展中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，却面临着报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的数字报销管理带来了新的曙光。
综合方案：数字报销管理的全面赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合方案犹如一座桥梁，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，实现了数字报销管理的全面升级。
合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，承接了企业已有的数字化成果，提升了财务数字化水平。在数字报销管理中，数据的畅通无阻是提高效率的关键，合思的系统集成做到了这一点。
合思提供的无需报销解决方案更是数字报销管理的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让数字报销管理变得轻松高效，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解放出来。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管理，为企业的数字报销管理提供了有力的保障，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。
核心优势：数字报销管理的强大引擎
合思解决方案的核心功能与优势，如同强大的引擎，推动着企业数字报销管理的高效运转。
移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让员工彻底摆脱了贴票的困扰。在数字报销管理中，审批流程的高效与准确是至关重要的，合思的这一功能满足了企业的这一需求。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在数字报销管理中，发票的合规性和凭证的生成效率直接影响着企业的财务管理水平，合思的这一功能为企业提供了可靠的保障。
银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。在数字报销管理中，付款环节的高效与准确是企业资金安全的重要保障，合思的银企直联功能做到了这一点。
广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在数字报销管理中，系统之间的互联互通和数据的自动流转是提高效率的关键，合思的这一功能为企业实现了这一目标。
成功案例：数字报销管理的实践典范
众多不同行业的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效，成为了数字报销管理的实践典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在数字报销管理方面，动力源科技通过合思的解决方案，实现了高效的报销流程和精准的财务管理。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在数字报销管理中，汉威科技借助合思的解决方案，实现了财务工作的全面升级。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。在数字报销管理方面，派克新材料通过合思的解决方案，实现了报销流程的高效与合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在数字报销管理中，奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思的解决方案，实现了报销流程的数字化转型。
在当前经济环境下，众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务工作效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业的数字报销管理新征程。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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