数字报销管理新突破,合思助力企业财务数字化转型

数字报销管理新突破,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,传统财务模式在数字化进程中面临着诸多痛点与挑战。

传统财务报销流程宛如一座迷宫,繁琐复杂。员工需手动提交申请,经历漫长的审核过程,还要仔细核对预算和费用标准。自行采购、个人垫资更是增加了员工的负担,而人工判断消费方案合规性不仅耗时久,还容易出现差错,导致报销效率极其低下。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般阻碍着业务的顺畅开展。难以有效管理进、销项发票,使得业务常态化处理受到严重影响。

财务数据分散,信息孤岛现象如同无形的屏障,让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。

会计档案管理也存在效率低、成本高的问题。人工装订凭证、线下存储,查找和调阅档案如同大海捞针,不仅困难重重,还受到物理空间的限制。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的数字报销管理产品,为企业带来了全新的解决方案。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其核心使命是“让有限更有效”,愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,助力企业实现业财融合,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够为更多的企业提供优质的数字报销管理服务。

功能全景:数字报销管理的全能舞台

  • 合思费控:全链路数字报销管理大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让报销变得轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全方位的差旅管理解决方案。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过这些特点,合思档案实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等子模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的对公业务管理提供了有力支持。

创新亮点:数字报销管理的独特魅力

  • 无需报销方案:释放财务双手的魔法
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,最后自动归档,真正做到了释放财务双手,让数字报销管理更加高效。

  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城实现了“买贵赔”和“合力省”,这一创新举措杜绝了大数据杀熟现象。它激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅费用。

  • 合思档案优势:海量数据管理的利器
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。

  • 合思BI:智能财务分析的助手
    合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力支持。

优势凸显:数字报销管理的卓越之选

  • 高效节约:成本与时间的双重优化
    合思产品在数字报销管理方面具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在提升效率和节约成本方面的卓越能力。

  • 生态连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接了广泛的生态系统,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通。这种强大的生态连接能力打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。

  • 行业方案:精准匹配企业需求
    合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这些成功的案例充分证明了合思产品在不同行业的广泛适用性和认可度。

  • 应用商店:满足多样化需求的宝库
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个类别。这个应用商店可满足企业多样化的需求,为企业的数字报销管理提供了更多的选择。

目标用户与场景:数字报销管理的广泛应用

  • 目标用户:三类人群的福音
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。普通员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

  • 应用场景:两大场景全覆盖
    合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,合思产品都能发挥出强大的数字报销管理功能。

成功见证:数字报销管理的实力验证

众多企业通过使用合思产品,在数字报销管理方面取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为该公司的会计档案管理带来了巨大的变革。

此外,众多国央企和大型上市公司如汉威科技集团、中影股份等都选择了合思产品,这体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。

在当今企业追求高效财务数字化管理的时代,合思产品以连接为核心,实现业财融合,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,提升了管理效率、降低了成本、实现了合规经营。

选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到专属路径,释放双手释放创造力,让有限更有效。如果您想体验数字报销管理带来的便捷与高效,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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