在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程变得复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。这就如同在一片杂乱的信息丛林中摸索,企业难以快速准确地获取有效数据。
企业的报销流程也往往繁琐不堪。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。员工体验不佳,财务人员也因大量重复劳动而价值感低。
费用管控难也是企业面临的一大难题。尚品食品的差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,导致成本居高不下,严重影响利润。
预算管控执行难、数据不精准同样困扰着企业。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集困难,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通更是难上加难。
在这样的背景下,企业急需一款强大的财务数字化产品来解决这些问题,合思的财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智慧管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,可根据不同企业的需求进行组合应用。
使命愿景:让企业财务资源更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、精准的财务数字化解决方案。它就像一位领航员,助力企业提升财务管理水平。
通过技术创新和服务优化,合思帮助企业打破财务数据壁垒,实现业财融合。让企业的财务资源得到更有效的配置,就如同将散落的珍珠串成美丽的项链。
合思的目标是让更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动整个行业的数字化升级。它不断提升产品的性能和服务质量,为企业打造更加智能、便捷、安全的财务数字化环境,让企业能够专注于核心业务发展。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
- 费用管理模块
该模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化管理。就像一条高效的流水线,让费用管理变得有序而便捷。出差报销标准在这个模块中也能得到很好的执行,企业可以根据自身情况设置合理的出差报销标准,确保费用支出的合理性。 - 预算管控模块
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超预算实时预警。这就如同给企业的预算加上了一个智能的“紧箍咒”,确保预算的严格执行,出差报销标准也能在预算管控中得到有效落实。 - 系统集成模块
具有广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务流程的无缝对接。就像搭建了一座信息桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通,出差报销标准相关数据也能在各系统间准确传递。 - 发票处理模块
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票。在处理出差报销发票时,严格按照出差报销标准进行审核,确保发票的合规性。
功能亮点:创新引领财务管理变革
- 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。出差报销标准在这种模式下得到了严格的执行,员工无需为报销烦恼,企业也能更好地控制费用。 - 智能审批
借助AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化,提高审批效率,减少人工干预。在审批出差报销时,系统会自动按照出差报销标准进行审核,快速准确地完成审批流程。 - 移动办公
支持移动端审批和报销,员工随时随地可发起申请、查看审批进度,财务人员可随时随地审核单据。这大大提升了工作效率和使用体验,员工在出差途中也能方便地处理报销事宜,确保出差报销标准的执行不受时间和地点的限制。 - 数据分析
合思BI提供多维度的报表和数据分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过对出差报销数据的分析,企业可以优化出差报销标准,提高费用使用效率。
产品优势:领先同行脱颖而出
- 技术先进
合思拥有自主研发的核心技术和算法,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够快速响应企业需求,为企业提供定制化解决方案。在处理出差报销标准相关的数据时,先进的技术能够确保数据的准确性和处理速度。 - 服务周到
秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。企业在设置和执行出差报销标准过程中遇到问题,都能得到及时的帮助。 - 案例丰富
拥有众多成功案例,涉及多个行业和领域,如制造业、医药业、互联网、零售业等。能够为不同行业的企业提供借鉴和参考。不同行业的企业可以根据自身情况,参考其他企业的出差报销标准设置和执行经验。 - 安全可靠
采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄露和丢失。让企业放心使用,出差报销标准等重要数据也能得到安全保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。
在制造业,可应用于个人报销、商旅出行、生产费用、采购费用、预算费控等场景。例如派克新材、赛傲生物等企业,在这些场景中,出差报销标准能够得到有效执行,提高企业的财务管理效率。
在医药业,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、预算管控等。像泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思产品可以更好地控制费用,确保出差报销标准的合理性。
在互联网企业,可实现业务流程管理、费用报销、收款台账管理等。如医百科技、长亭科技等企业,能够借助合思产品优化财务管理流程,严格执行出差报销标准。
不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身业务特点和需求,选择合适的产品组合和应用场景,实现财务数字化转型和提升。合思产品能够满足企业在不同发展阶段的需求,从初创企业到大型集团企业,都能为其提供有效的财务数字化解决方案。
成功案例:见证产品卓越价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,出差报销标准得到了严格执行,企业的费用管理更加规范。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功。出差报销标准在预算管控中起到了重要作用,确保了费用支出的合理性。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来得到合思团队的鼎力协助。出差报销标准的有效执行,为企业节约了成本,提高了效率。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。出差报销标准在全流程管理中得到了严格把控,确保了企业费用支出的合规性。
总结合思产品的优势和价值,它凭借先进的技术、丰富的功能、周到的服务和众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的财务资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中占据优势。众多企业已经通过合思的产品实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,轮到您的企业加入我们,一起开启财务数字化的新篇章。立即行动起来,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步,迎接更加美好的未来。
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