在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此时代背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
在这样的关键时刻，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。合思作为一家成立于2014年，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域展现出了卓越的实力和深厚的底蕴。接下来，让我们一同探寻合思在年度报销趋势中的独特魅力。
合思产品：中小企业财务数智化利器
合思专为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，宛如一把精准的手术刀，旨在精准简化报销流程，显著提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终将客户放在首位，秉承以客户为中心的服务理念。为此，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而高效的服务体系，确保能够及时、贴心地为客户提供优质服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其强大的功能和优质的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在年度报销趋势的浪潮中，合思无疑成为了众多中小企业的可靠伙伴。
核心功能：打造高效报销生态系统
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差旅预订与申请：轻松开启商务之旅
差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需手动繁琐操作。同时，商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，如同一位贴心的旅行管家，帮助员工轻松安排商务旅行，节省了大量的时间和精力。 -
发票处理与审核：精准高效零失误
发票采集功能犹如一双锐利的眼睛，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账系统则与银行账户实现无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加严谨和规范。 -
报销提报与结算：快速便捷无烦恼
自动提报功能可根据企业的需求，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销流程的效率。资金结算功能更是快速高效，支持多种支付方式，为用户带来了极佳的体验，让报销不再成为一件令人头疼的事情。 -
档案管理与分析：数据洞察助力决策
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，就像一个智能的档案库，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加优化的策略，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统脱颖而出
在年度报销趋势的对比中，合思的优势尽显无疑。传统电子凭证管理存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，不仅效率低下，还增加了成本和风险。而合思借助先进的信息化管理平台，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，大大提高了工作效率和准确性。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者需要手工录入发票数据，这无疑增加了员工的负担和工作的复杂性。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让报销变得轻松愉快。
自电子凭证会计数据标准试点以来，合思财务收支管理平台的统计数据显示，电子报销单处理量和电子发票占比呈现出明显的上升趋势，这充分体现了合思推动报销数字化转型的强大能力。此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将进一步推动企业优化经济业务流程，顺应年度报销趋势的发展。
成功案例：见证合思价值典范
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零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌，由于销售版图覆盖广泛、供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，面临着诸多财务管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大动力。 -
建设企业：业财协同的卓越实践
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单数量众多，内部多系统并行导致数据不互通等问题突出。与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效，在年度报销趋势中走出了一条成功之路。 -
阅读品牌：数字化转型的有力推动者
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该品牌在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，极大地提升了财务管理数字化水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
教育品牌：档案管理的创新突破
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统众多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，为企业的档案管理带来了革命性的变革。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。通过提供全面、高效的财务数智化产品和服务，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将肩负起更大的责任，助力更多企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，引领年度报销趋势的发展潮流。
未来，合思将继续深耕细分领域，凭借敏锐的市场洞察力和强大的研发能力，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化的需求。同时，合思将与多家知名企业和机构携手合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效、可持续的财务数智化解决方案。
合思始终秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划中，努力构建一个美好的未来。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
