合思助力企业差旅费用报销管理数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用是企业财务管理的重要趋势。然而，这一转型面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，多数企业的报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。

在这样的背景下，企业对于财务管理数字化转型的需求愈发迫切。合思产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：引领电子凭证数字化转型新方向

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过电子凭证会计数据标准的推广应用，合思助力企业实现电子凭证的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以客户为中心，通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。同时，合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：全方位覆盖差旅费用报销管理

• 差旅申请一键搞定
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，该系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这样一来，员工无需再为繁琐的差旅申请流程而烦恼，提高了差旅安排的效率。

• 发票采集精准高效
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票处理的准确性和效率，为财务核算提供了可靠的数据支持。

• 财务核算轻松便捷
  合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

• 档案归档安全有序
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的准确性和合规性。企业无需再担心纸质档案的存储和管理问题，降低了档案管理成本。

功能亮点：创新技术打造卓越体验

• 无需报销模式引领变革
  合思提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式大大简化了差旅费用报销管理流程，提高了企业的财务管理效率。

• 智能技术赋能决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，AI辅助决策功能可以帮助企业优化资源配置，提高决策的科学性。企业管理者可以根据系统提供的数据分析结果，做出更加明智的决策，提升企业的竞争力。

• 系统集成无缝对接
  合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的困境，提高了企业内部的信息流通效率，为企业的整体运营提供了有力支持。

• 灵活定制满足多样需求
  合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理上有不同的需求，合思的灵活定制服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的差旅费用报销管理解决方案。

独特优势：超越同行的卓越表现

• 成本效益显著提升
  合思帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过使用合思产品，企业能够在差旅费用报销管理等方面实现成本的有效控制和效益的显著提升。

• 安全保障值得信赖
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心使用其产品。

• 用户体验简洁高效
  合思拥有简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，它提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让用户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。良好的用户体验是企业选择产品的重要因素之一，合思在这方面表现出色。

• 合规运营严格把关
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。企业在进行差旅费用报销管理等财务管理工作时，合规性是必须要考虑的因素，合思能够为企业提供合规保障。

目标用户与场景：广泛适用各行业企业

• 目标用户涵盖各类企业
  合思的目标用户主要为中小企业，同时也适用于有财务数字化转型需求的各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。无论企业规模大小，只要有差旅费用报销管理等财务管理方面的需求，都可以从合思产品中找到解决方案。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景。在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。在档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 行业适用性广泛
  合思适用于制造业、金融业、电商、互联网、教育等多个行业。不同行业的企业可根据自身特点和需求，利用合思平台解决财务管理中的痛点问题。例如，制造业企业可以通过合思优化生产过程中的费用报销管理，电商企业可以更好地管理销售过程中的差旅费用等。

• 不同规模企业均可受益
  无论是业务规模较小的企业，还是业务复杂、系统众多的大型企业，合思平台都能提供相应的解决方案。它能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化，帮助企业提升财务管理效率和水平。

成功案例：见证合思实力与价值

• 知名零食品牌的变革之路
  某知名零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

• 某企业的高效转型
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入易出错，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 头部数字阅读品牌的新突破
  某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

• 世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时费力，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在差旅费用报销管理等电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战。众多成功案例证明，合思产品能够提升企业的财务管理效率、降低成本、增强数据安全性和合规性，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中获得良好的体验。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应抓住机遇，选择合思产品，加速实现财务管理的数字化、智能化和绿色化，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就点击免费试用，开启高效财务管理之旅！