合思差旅管控解决方案，解锁企业成本优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场迎来快速增长，2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达31%，大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。此外，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若依赖传统纸质档案管理会计凭证，不仅增加成本，还让差旅管理合规风险控制成为难题。出差报销标准的合理制定与有效执行，成为企业差旅管控的关键所在。

合思全方位财务数智化服务：差旅管控新引擎

合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在全球差旅资源整合方面，合思也表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。出差报销标准在这样丰富的资源整合下，也能得到更合理的执行。

核心功能亮点：智能科技驱动差旅管控升级

差旅节省奖励计划：打破对立实现双赢

合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的出差报销标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了差旅成本，真正实现了双赢。

BI差旅风控系统：全面监控智能分析

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和出差报销标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正员工的违规差旅行为，有效避免不必要的成本支出。

AI智能应用：开启智慧差旅新时代

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、出差报销标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验，还为企业节省了大量的时间和精力，让差旅管理更加高效、智能。

合思易商卡：消灭线下消费管控盲区

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。出差报销标准在易商卡的支持下，能够更加准确地执行。

企业收益：成本降低效率提升

全流程数智化管理：全场景覆盖与全员参与

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。这使得企业在差旅管理上能够实现全方位的优化，有效降低差旅成本。

电子会计档案：降本增效合规共赢

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数电票时代，电子会计档案的应用对于企业的财务管理至关重要，能够帮助企业更好地应对发票管理的挑战，确保出差报销标准的合规执行。

差旅预算节省：数据见证成效

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，这使得企业的差旅成本得到了有效控制。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业控制国际差旅成本。出差报销标准在企业节省差旅预算的过程中，起到了重要的指导作用。

典型场景：精准应对不同需求

下沉市场：精细化成本控制

随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的出差报销标准，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

出海业务：解决海外差旅难题

越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。出差报销标准在海外差旅中也能得到合理的应用，保障企业的成本控制。

线下消费管控：消灭盲区方便出行

企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。出差报销标准在易商卡的使用过程中，能够更加清晰地界定员工的消费范围。

数电票时代：电子会计档案赋能决策

数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。出差报销标准在电子会计档案的管理下，能够更加规范地执行和记录。

客户成功案例：实践验证实力

违规消费管控：及时止损完善制度

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差报销标准在企业完善差旅制度的过程中，起到了重要的参考作用。

下沉市场差旅管控：订单增长消费下降

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将出差报销标准管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合力省项目：节省成本实现双赢

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。出差报销标准在合力省项目中，引导员工合理消费，实现企业和员工的共同利益。

电子会计档案：助力企业智能化升级

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在档案耗材和存储成本、整理成本、检索效率以及管理合规等方面都取得了良好效果，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。出差报销标准在电子会计档案的管理下，得到了更加有效的执行和监督。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，更多企业应抓住机遇，选择合思，在差旅管控和利润挖掘上取得突破。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。企业可通过拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网，添加合思小助手，加入未来财务人社群，进一步了解合思的解决方案。