合思财务数智化：引领企业差旅报销流程规范变革

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅报销流程规范也在合思的助力下变得更加高效有序。

财务数字化风云变幻

财务数字化的演进犹如一部波澜壮阔的史诗，经历了会计电算化、财务信息化和财务智能化三个重要阶段。如今，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，已然成为时代的趋势。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型势在必行。电子发票政策也从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。在这样的大环境下，差旅报销流程规范的重要性也日益凸显。

企业费用管理困境重重

企业的费用支出管理可谓困难重重。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却存在于每一个企业之中，与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。

企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。例如在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。

不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求的问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样的困境。差旅报销流程规范在这些行业中更是亟待解决的问题。

合思方案开启破局之旅

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思帮助企业提前布局财务数字化，实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其解决方案强调数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，以实现企业降本、提效与创收的目标，为差旅报销流程规范提供了有力的支持。

核心模块铸就坚实壁垒

合思的财务中台犹如一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在费控管理方面，合思提供分级解决方案，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

合思还支持数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）和经营预测（为企业管理者提供支持）。其解决方案可实现发票管理、报销管理、预算管理、税务管理等功能，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为差旅报销流程规范提供了全面的保障。

合思优势独树一帜

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，合思积累了丰富的行业实践经验，拥有良好的市场口碑。其软件 + 商城模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够提供更全面、综合的解决方案，在差旅报销流程规范方面更具优势。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效解决了该公司的费控管理难题，也让差旅报销流程规范得到了有效落实。

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，让差旅报销流程更加规范有序。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也实现了差旅报销流程的规范。

服务体系护航企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务。

合思提供从需求分析、方案定制、系统实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利应用其财务数智化解决方案。不断进行技术创新和产品升级，以适应市场变化和客户需求，为客户提供持续的价值提升。拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的咨询和问题，为客户提供优质的服务支持，保障差旅报销流程规范的持续优化。

合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。未来，合思将继续强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思的解决方案将更贴合市场需求，有望在费控管理赛道占据更重要的地位，推动行业的发展和进步。合思将持续关注客户需求和市场变化，不断创新和完善产品与服务，与客户共同成长，实现互利共赢。如果您想体验合思在差旅报销流程规范方面的卓越效果，不妨免费试用我们的产品。