在线报销申请流程优化:合思助力企业电子凭证数字化转型

在线报销申请流程优化:合思助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。目前,企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这使得企业面临较大的合规风险。而且,大多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,传统的发票报销流程和财务运作模式极大地影响了企业的财务管理效率。在线报销申请流程在这样的背景下,显得尤为重要且亟需优化。

合思:一站式财务管理解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平,为解决企业财务管理痛点提供了全面而高效的整体解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节紧密相连,实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这一解决方案不仅优化了在线报销申请流程,还大大提高了企业财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外,合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题,为企业的数字化转型保驾护航。

合思财务收支管理平台:功能卓越优势尽显

合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务管理中枢,具有众多卓越的核心功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。

平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。这些功能的集成,使得在线报销申请流程更加便捷、高效。

该平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,极大地提高了财务管理的准确性。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,它还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加科学的决策。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

合思解决方案:多行业成功实践典范

合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的数字化管理。在线报销申请流程变得更加顺畅,企业的财务管理水平得到了显著提升。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入、审批和记账效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在线报销申请流程的优化,让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作的满意度。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控难,财务处理单据量大且需大量打印,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标,完成了业财平台建设。在线报销申请流程的自动化和数字化,使得企业的财务管理更加规范、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。在线报销申请流程与电子会计档案管理的有机结合,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思财务收支管理平台已赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响,能够为企业提供全方位的服务保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想优化在线报销申请流程,提升财务管理效率,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式,获取更多关于合思解决方案的信息,开启财务管理数字化转型之旅,还能免费试用合思的服务,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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