在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了财务数智化产品和服务，成为电子凭证数字化转型过程中的关键力量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台在报销单管理等方面发挥着重要作用，能够帮助企业挖出更多净利润。
功能卓越：解锁全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在报销单管理上更是表现出色。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，不仅节省了员工的时间，还提高了报销单管理的效率。员工无需再为繁琐的纸质单据填写和粘贴而烦恼，系统会自动完成相关操作，确保报销单的准确性和规范性。
商旅线上订购服务满足了员工商务旅行安排的需求。平台提供机票、酒店等预订服务，员工可以直接在平台上完成预订操作。这不仅方便了员工的出行，还使得企业能够对差旅费用进行有效的管控。在报销单管理方面，系统能够自动关联订单信息，确保报销费用的合理性和真实性。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。在报销单管理中，发票信息的准确录入是至关重要的。合思平台通过先进的技术手段，实现了发票信息的快速准确采集，为报销单的审核和处理提供了有力支持。
审核对账功能则为企业的资金安全提供了保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销单管理过程中，审核人员可以通过系统快速核对报销费用与资金流水，避免了虚假报销和资金滥用的情况发生。
优势凸显：打破传统电子凭证处理困局
传统电子凭证处理方式存在着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，在报销单管理方面也带来了诸多不便。
而合思的电子凭证会计数据标准应用能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销单管理上，实现了从申请、消费到报销、归档的全链路无纸化操作，大大提高了报销单管理的效率和准确性。
目前企业在电子凭证数字化转型中面临着诸多问题。电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高；电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销单管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
传统报销流程存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在报销单管理方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成相关流程，大大减轻了员工和财务人员的负担。
传统企业费控能力大多处于较低级别，而合思助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在报销单管理上，实现了智能化、自动化的处理，提高了报销单管理的效率和准确性。
案例见证：彰显产品实际效果与价值
众多企业通过应用合思的产品，实现了财务数字化转型，在报销单管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在报销单管理方面存在着诸多痛点，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在报销单管理上实现了重大突破。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。在报销单管理方面，这些问题导致了报销周期长、效率低下。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。在报销单管理方面，这些问题给企业带来了很大的困扰。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，在报销单管理上实现了智能化、高效化。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。在报销单管理方面，这些问题导致了报销单处理效率低下，数据准确性难以保证。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在报销单管理上实现了质的飞跃。
未来可期：引领行业发展新方向
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在报销单管理等方面发挥了重要作用，让有限更有效。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将在这一趋势下持续发挥作用，推动更多企业迈向高级无需报销级别，进一步提升报销单管理的效率和水平。
合思拥有强大的产品功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。在报销单管理方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加优质的解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
