在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控方面的最大痛点。如今，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业指出「数据来源太多，口径不好统一」。面对这些难题，企业急需一套全面、有效的解决方案来提高报销效率，合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思：全面财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，作为专精特新企业，具备强大的实力和资源为企业提供优质服务，为企业提高报销效率提供坚实保障。
核心功能优势：精准解决企业痛点
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预算管控：精细把控成本防线
在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够从多个环节对企业预算进行有效管控，帮助企业合理规划资金，提高报销效率，避免不必要的费用支出。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思平台的消费标准自动控制功能能够在员工消费时实时进行监控和提醒，确保消费符合企业规定，进一步提高报销效率，减少人工审核的工作量。 -
合思商城“合力省”：双赢模式降低成本
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，充分调动了员工的积极性，提高了员工的满意度，同时也有助于提高报销效率，使企业的费用管理更加科学合理。 -
流程自动化：高效报销的秘诀
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，能够自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，可自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程。实施后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%，大大提高了报销效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
应用场景与案例：真实见证卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工可在移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。最终，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，有效提高了报销效率，为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅提升满意度
一家连锁经营上市公司已接入某 TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，同时也提高了报销效率，让企业的差旅管理更加顺畅。 -
消费即省钱企业：全流程打通降成本
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，推出合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效提高了报销效率，实现了企业成本的降低和效益的提升。 -
管理对标分析企业：精准定位改进方向
合思按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过 BI 分析揭示企业近 1 年数据，如平均酒店间夜价格 385.29 元，高于同行业 83%以上的企业平均价格；平均机票折扣 4.4 折，处于同行 56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业 67.5%企业的平均水平。这为企业提供了明确的改进方向，帮助企业优化费用管理，提高报销效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正符合这一趋势，能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。
众多企业已经选择合思并取得了显著成效，如上述案例中的上市公司和连锁企业等。企业不应错过这样一个能帮助自己解决难题、提升竞争力的机会。降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力，降本增效并持续创造商业价值。如果您的企业也想提高报销效率，不妨抓住这个机会，选择合思开启高效管理之旅。现在合思提供免费试用机会，您可关注合思进一步了解其产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 咨询热线，或访问 www.hosecloud.com 官方网站，获取更多信息和支持。
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