智能出差软件助力企业财务数智化转型

智能出差软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。业财信息犹如一座座孤岛,彼此孤立,数据流转困难重重,这使得企业在做决策时缺乏全面、准确的依据。传统的费用报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力去手工提交申请、等待审核、完成报销等一系列操作。成本控制也缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,从而造成了企业资源的浪费。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,以及进、销项发票管理的困难,也严重影响了企业常态化业务的处理。

面对这些难题,合思作为一家专业的科技公司,提供了全方位的解决方案,其智能出差软件更是其中的亮点。

合思财务数智化全景服务

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,能够更好地满足不同地区企业的需求,为企业提供更贴心、更专业的服务。其智能出差软件作为服务的重要一环,在企业的差旅管理中发挥着重要作用。

合思产品核心功能亮点

  • 全链路费控神器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。智能出差软件在其中扮演着关键角色,帮助企业轻松管理员工的出差费用,让出差成本一目了然。

  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的情况,“合力省”激励全员主动节约。智能出差软件让企业的出差安排更加智能、高效,为企业节省了大量的差旅成本。

  • 电子档案管理行家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在企业的财务档案管理中,智能出差软件与合思档案相互配合,让出差相关的财务档案管理更加便捷、高效。

  • 费控报销分级指南
    合思建立了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。智能出差软件在不同的分级阶段都能发挥重要作用,助力企业逐步提升费控报销的数字化水平。

不同用户使用收益

  • 老板的决策利器
    对于老板来说,合思的智能出差软件助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 财务的减负法宝
    财务人员使用合思产品后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能出差软件让财务人员在处理出差相关财务事务时更加轻松、准确。

  • 员工的省心伙伴
    员工使用合思的智能出差软件,省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。

合思产品应用场景

  • 消费场景全聚合
    合思的智能出差软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工是在国内出差还是海外出差,都能通过智能出差软件轻松完成各种消费,享受便捷的服务。

  • 业务场景广连接
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能出差软件能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财一体化,让企业的财务管理更加高效。

典型客户成功案例

  • 动力源的效率飞跃
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。智能出差软件在其中发挥了重要作用,让动力源的出差管理更加高效、便捷。

  • 徐福记的成本节约
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件帮助徐福记更好地管理了差旅成本,提高了企业的经济效益。

在当前经济环境下,企业要想实现更好的发展,就需要不断提升自身的管理水平和数字化能力。合思的智能出差软件能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题。现在就免费试用合思的智能出差软件,开启财务数字化转型之旅,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com 。

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captaincaptain
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